Un beau client, un moment pour présenter les fantastiques chiffres trimestriels, ou tout simplement une belle réunion avec des collègues en dehors des heures de travail: une fête d'entreprise est toujours une bonne idée. Mais comment savoir quel groupe inviter? S'agira-t-il d'une fête très animée ou bien d'un diner avec animation? Avec ces quatre conseils, vous serez en mesure d'organiser la meilleure fête pour votre entreprise et vos employés.
Vérifiez les envies de vos collaborateurs
Une bonne fête du personnel ne devient une fête que lorsque vos collègues passent un bon moment. Qu'attendent-ils d'une soirée? Sera t-elle une fête dansante ou bien un dîner spectacle? Vous avez peut-être déjà posé ces questions sur les préférences de vos collaborateurs lors de l'organisation d'une journée de team building ou d'un voyage d'entreprise. Utilisez ces informations pour déterminez le thème de votre soirée.
Déterminez l'ampleur de votre soirée
Il existe d'innombrables possibilités dans le monde du spectacle, qu'il s'agisse d'une soirée pour 15 personnes ou une pour 150, vous trouverez ce qu'il vous faut. C'est pour cela qu'il faut tout d'abord déterminez l'ampleur de votre soirée. Vous cherchez un numéro pour une fantastique ouverture de votre soirée? Considérez, par exemple, un flash mob ou un magicien. Voulez-vous divertir votre personnel tout au long de la soirée ou ne voulez-vous qu'un seul show pour une partie de la soirée? Ou peut-être qu'un DJ pour toute la soirée sera suffisant!
Offrir une variété de styles de musique
Il en faut pour tous les goûts dans un évènement d'entreprise pour satisfaire le plus grand nombre de vos collaborateurs. C'est pourquoi il faut déterminez à l'avance le type de prestation que vous désirez.
Pourquoi pas combiner un show de danse dans une salle et un vrai concert dans une autre salle ?
Ou bien proposer deux ambiances, une plus calme avec un duo, et une autre plus animée avec un groupe de rock ou pop?
Vous pouvez également ajouter une salle à thème casino, vous pourrez y mettre tout le nécessaire pour jouer comme au casino.
Conclusion de la soirée
Si vous organisez plusieurs actes en même temps, il est logique que vos collègues se séparent. Tout le monde passe un bon moment avec l'acte qui lui plaît. C'est bien de rentrer ensemble à la maison en fin de soirée, ou du moins de finir avec le même acte. Ce serait dommage que la fête s'éteigne lentement et que de nombreuses personnes rentrent chez elles plus tôt. Vous pouvez éviter cela en invitant un bel acte principal qui apparaît un peu plus tard dans la soirée et pour lequel tout le monde veut venir, comme un Hollandais célèbre.
Faites une liste de priorités
Et puis bien sûr vient le temps de choisir. Il est bien sûr judicieux de demander plusieurs devis et de les comparer entre eux. N'oubliez pas de demander également si le matériel doit être fourni au lieu de la fête (par exemple chez un DJ) ou si, par exemple, les frais de déplacement sont inclus. Ensuite, mettez tout à côté de l'autre. Vous ne pouvez pas choisir entre deux actes? Peut-être que cela aide à faire une liste de priorités. Notez les avantages et les inconvénients de chaque acte et évaluez-les. Un «1» est un peu important et un «5» est très important pour vous. À la fin, additionnez les deux lignes (avantages et inconvénients) par acte et faites votre choix en fonction de ce résultat.
