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  • Vous vous mariez à l'été de l'année prochaine et vous préparez-vous déjà à plein régime pour les festivités? Votre père a-t-il finalement pris la grande décision de prendre sa retraite après une longue et fructueuse carrière, et aimeriez-vous le mettre sous les feux de la rampe pour l'occasion? Ou pensez-vous organiser une réception chaleureuse et informelle chez vous avec votre partenaire pour terminer l'année dans un style approprié? Quelle que soit l'occasion que vous souhaitez célébrer, cela pourrait être une très bonne idée de réserver la réception. Comme il est fort possible que vous n'ayez pas encore envisagé cette option, nous vous expliquerons brièvement ce qu'est une réception et ce que nous entendons exactement par réservation d'une réception. *

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà assisté à une réception. Les réceptions se présentent sous d'innombrables formes et configurations, mais ce qu'elles ont toutes en commun, c'est qu'elles sont toujours une réception festive pour les gens. Ces personnes, vos invités dans le cas de la réception que vous souhaitez organiser, viennent féliciter une ou plusieurs personnes pour une étape importante de leur vie. Cela peut être un jour de mariage ou un anniversaire, mais aussi un adieu ou une fête pour un jour ou une période importante de l'année, comme Pâques ou le Nouvel An.

Mais qu'entend-on par réservation d'une réception? Ce que nous voulons dire, c'est que nous pouvons vous aider à faire de la réception de vos rêves une réalité. Vous attendez avec impatience l'événement à venir, mais êtes-vous un peu réticent à commencer tous les préparatifs? Ensuite, vous pouvez nous contacter, nous expliquer en détail ce que vous avez en tête et nous laisser nous occuper de tout. Cependant, vous aimez préparer et organiser la réception autant que vous y rendre? Ensuite, vous pouvez nous contacter pour vous aider avec les choses que vous n'aimez pas vraiment, afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses que vous ne pouvez ou ne voulez pas abandonner.

De plus, la réservation d'une réception présente également un autre gros avantage pour vous en tant qu'organisateur. Bien sûr, cela dépend de la taille de l'événement, mais en tant qu'organisateur d'une réception, beaucoup de choses peuvent vous arriver. À tel point que vous êtes constamment occupé avec toutes sortes de questions d'organisation pendant la réception, vous ne pouvez donc pas profiter de ce que vous avez mis en place. En faisant appel à une fête comme Evenses, vous pouvez avoir plus de temps pour socialiser avec vos invités lors de la réception et profiter de la restauration que vous avez organisée.

Réserver une réception pour l'occasion en question ne doit pas forcément être compliqué, mais étant donné les nombreuses options et l'offre variée aux Pays-Bas et en Belgique, il est conseillé de demander l'aide d'une partie qui a de l'expérience. dans le domaine de ces réservations. Chez Evenses, nous avons une vaste gamme de services et de divertissements que nous avons déjà réservés pour d'innombrables réceptions, y compris des traiteurs professionnels, des groupes live et des divertissements pour enfants. Nous sommes heureux de mettre à disposition cette expertise et cette expérience, afin que vous puissiez organiser la réception que vous avez en tête.

Vous pouvez joindre nos bookers et spécialistes du divertissement sept jours sur sept via le formulaire de devis sur notre site Internet, ou par e-mail ou par téléphone. Si vous souhaitez d'abord l'explorer vous-même, vous pouvez utiliser le moteur de recherche de notre site Internet pour découvrir toutes les options disponibles pour les réceptions de tous types. De plus, pour vous inspirer et vous aider un peu plus loin, nous vous énumérerons quelques suggestions de notre part pour faire de votre réception une réussite.

** Quelques suggestions d'Evenses, gratuitement **

L'un des grands avantages de travailler avec un organisateur de fêtes reconnu et expérimenté comme Evenses est que nous en avons presque tous déjà fait l'expérience. Chaque fête ou événement est différent, bien sûr, mais après tant d'années dans le secteur, il y a peu de défis auxquels nous n'avons pas de réponse. Certes, pour les personnes qui n'ont jamais organisé de réception auparavant, il se peut que ce qui soit possible ne soit pas toujours clair. Pour cette raison, nous énumérerons ci-dessous quelques suggestions de notre part, basées sur notre propre connaissance et expérience des réceptions.

** Un artiste solo live pour une ambiance intimiste **

Cela peut vous surprendre, mais pour de nombreuses réceptions, il nous est demandé de réserver un chanteur ou un chanteur live pour l'organisateur. Cela pourrait être un chanteur classique qui interprète quelques chansons acoustiques ou, par exemple, un artiste de jazz qui chante des chansons détendues en arrière-plan de la réception pendant que vos invités prennent un bon verre. Que vous recherchiez une performance à petite échelle ou une explosion d'un concert privé, les artistes live de notre portfolio sont prêts.

** Ou allez grand et réservez un groupe **

Des groupes de pop et de jazz aux groupes de rock et aux groupes d'hommage, chez Evenses, nous pouvons réserver un groupe qui correspond parfaitement à votre réception en un rien de temps. Il n'y a pas de meilleures façons de donner vie à la brasserie et d'amener les gens sur la piste de danse qu'une performance fracassante d'un groupe live. De plus, nous pouvons également réserver pour vous des orchestres complets, dont elle pourra déterminer elle-même la composition, si vous le souhaitez. C'est, par exemple, une option idéale et très populaire pour les mariages et les jours de mariage.

** Une image en dit plus que mille mots **

D'accord, cela peut sembler un peu cliché, mais cela ne le rend pas moins vrai. Pour cette raison, c'est souvent une excellente idée d'embaucher un photographe professionnel pour l'occasion. Nous pouvons vous aider à réserver une variété de services de photographie, y compris des photographes de mariage professionnels pour capturer les moments les plus importants pour toujours et des photographes expérimentés prenant des photos amusantes de l'événement et des invités présents lors de la réception. Il est également possible de réserver un photomaton via Evenses, complet avec des accessoires pour les photos folles et des cadres personnalisés pour les photos.

** Assurez-vous que la nourriture et les boissons sont correctes **

L'une des choses dont la plupart des gens se souviennent toujours d'une fête ou d'un événement est la nourriture et les boissons servies. Vous pouvez aller dans de nombreuses directions dans ce domaine et il est important de prendre en compte différents facteurs lors du choix de ce que vous souhaitez offrir. Vous pouvez également demander l'aide d'un traiteur professionnel. Que vous souhaitiez servir des collations savoureuses et autres rafraîchissements accompagnés d'un bon vin ou plutôt un dîner de quatre plats entièrement préparé, nous pouvons tout organiser pour vous si vous le souhaitez. Il vous suffit de contacter nos spécialistes du divertissement et de leur expliquer exactement ce que vous souhaitez proposer lors de la réception que vous allez organiser.

** Après tout, n'oubliez pas les enfants **

Tout dépend des personnes invitées et de l'heure de la réception, mais si des enfants viennent à l'événement, gardez cela à l'esprit. Surtout lorsqu'il s'agit de jeunes enfants. Dans de tels cas, il est sage d'organiser, par exemple, des divertissements spécialement pour eux. À cet égard, nous pouvons fournir des actes tels que des magiciens ou des clowns, mais nous pouvons également fournir des attractions très étendues telles que des châteaux gonflables ou des moulins flottants complets. De cette façon, les enfants peuvent s'amuser et les parents peuvent également s'amuser un peu à la réception que vous avez organisée. En tant qu'organisateur, vous ne voulez pas que vos invités ne puissent pas profiter des festivités car ils doivent constamment garder un œil sur leurs enfants.

** Ce que Evenses peut faire pour vous **

Si vous envisagez de réserver une réception, nous vous recommandons également de contacter une partie ayant de l'expérience dans ce domaine. Dans une agence de divertissement comme Evenses, nous travaillons depuis des années avec un large éventail de fournisseurs de services professionnels et d'actes pour des réceptions, y compris des DJ, des installations son et lumière et un personnel fiable, qui convient à une très grande variété d'occasions. De plus, nous pouvons également vous mettre en contact avec des options de restauration pour offrir à vos invités une délicieuse sélection de plats et de boissons.



Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
Service personnalisé
Prestation garantie
Plus de 10 000 expériences de fêtes
Voulez-vous que votre événement soit une réussite?

Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

Advice
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7 jours sur 7, nous sommes prêts à vous aider via