• Votre partenaire aura-t-il quarante ans dans quelques mois et aimeriez-vous le surprendre avec une fête d'anniversaire fracassante pour célébrer cette étape en famille et entre amis? Votre fils aîné va-t-il obtenir son diplôme l'été prochain et comptez-vous le mettre sous les projecteurs de manière flashy avec une fête pour lui et tous ses amis? Ou bien vous a-t-on demandé d'organiser cette année le cocktail de fin d'année au bureau avec des collègues et vous cherchez encore des moyens de donner corps à cela de manière originale? Quelle que soit l'occasion et quels sont vos projets, ne serait-il pas très pratique de réserver un événement? *
    Avant de continuer avec ce que nous pouvons faire pour vous et votre événement, et comment nous pouvons ajouter de la valeur, nous allons d'abord expliquer brièvement ce que nous entendons exactement par la réservation d'un événement. Pour commencer, par événement, nous entendons un événement, comme un mariage, un anniversaire ou un festival, organisé par une ou plusieurs personnes. En réservant un événement, nous voulons dire que l'organisateur peut choisir d'organiser certaines parties de l'événement ou même la totalité de l'événement avec notre aide.

Par exemple, imaginez que vous vous préparez pour le mariage de votre sœur et que vous êtes toujours un peu dérangé par le divertissement musical. Chez Evenses, nous avons un portefeuille extrêmement vaste de chanteurs, chanteurs, DJ et autres artistes qui peuvent divertir vos invités avec de beaux spectacles en direct. Ou pensez à mettre en place le festival du village local dans le cadre du comité d'organisation, pour n'en nommer que quelques-uns. Nous pouvons également très bien vous aider avec, par exemple, la mise en place de scènes, l'organisation de divers food trucks et stands de restauration, et la réservation de toutes sortes de divertissements. Bref, quel que soit l'événement que vous allez organiser, nous pouvons vous aider à lui donner un petit plus.

À cet égard, peu importe la taille de l'événement en question. Qu'il s'agisse d'un dîner privé entre amis pour lequel vous souhaitez que le plat principal soit pris en charge ou de la mise en place complète d'un festival où environ 6000 personnes seront présentes, cela n'a pas d'importance pour nous. Notre priorité est de savoir quel type d'événement vous souhaitez organiser, ce que vous avez en tête en termes de mise en œuvre et dans quels domaines vous souhaitez un accompagnement.

Néanmoins, réserver un événement pour l'occasion en question ne doit pas être très difficile. Cependant, étant donné la gamme variée d'options disponibles pour les événements aux Pays-Bas et en Belgique, il est conseillé de faire appel à une partie qui a de l'expérience dans le domaine de ces réservations. Chez Evenses, nous avons un vaste portefeuille de fournisseurs fiables de services et d'actes en direct avec lesquels nous avons déjà collaboré pour d'innombrables fêtes et événements. Nous sommes heureux de mettre à disposition cette expertise et cette expérience afin que vous puissiez réserver exactement l'événement que vous avez en tête.

Si vous souhaitez d'abord explorer vous-même les options disponibles, vous pouvez commencer par notre site Web. Là, vous pouvez déjà faire des recherches à l'aide du moteur de recherche. De cette façon, vous pouvez trouver rapidement les options idéales en fonction, entre autres, du type d'événement et du budget disponible. De plus, nos bookers et spécialistes du divertissement sont disponibles sept jours sur sept pour répondre à vos questions sur la réservation d'un événement. Vous pouvez toujours les joindre en remplissant le formulaire de devis sur le site et en l'envoyant sans engagement, ou par e-mail ou par téléphone. Chez Evenses, vous pouvez supposer que nous réserverons avec vous l'événement qui correspond parfaitement à vos idées pour l'occasion.

** Quelques conseils pratiques pour respecter votre budget **

Surtout si vous avez déjà organisé un événement vous-même, alors vous savez que le budget disponible a une influence majeure sur vos options pour l'occasion. Chez Evenses, nous en sommes tous trop conscients, c'est pourquoi nous proposons également des options pour des types d'événements et de budgets très différents. Étant donné que le dépassement de budget est quelque chose que vous voulez éviter, il nous semble utile d'énumérer quelques façons de respecter votre budget.

** La valeur des partenaires et sponsors **

Selon le type d'événement que vous allez organiser, il est tout à fait possible que des partenaires ou des sponsors soient prêts à vous aider financièrement. Organisez-vous, par exemple, une conférence pour les futurs étudiants en Master? Il y a peut-être une école qui souhaite s'associer à votre événement ou une entreprise qui souhaite sponsoriser les boissons. Ou est-ce que l'événement en question a un grand besoin de marketing pour vendre des billets? Peut-être que vous pouvez économiser sur les coûts de conception en le transformant en un projet pour les étudiants en design d'une école locale. L'idée est finalement de réduire vos propres coûts grâce à des collaborations, mais assurez-vous que les partenaires et sponsors que vous envisagez s'intègrent bien à l'événement.

** Un conférencier invité intéressant sans payer pour cela **

Tout comme trouver des partenaires et des sponsors, trouver des orateurs invités gratuits n'est pas toujours facile, mais cela en vaut la peine. Il est possible qu'un conférencier invité accepte de donner un chat lors de votre événement gratuitement, mais vous devrez alors le compenser, comme les frais de voyage, ou la possibilité d'augmenter la notoriété de son propre nom ou de sa marque public cible. C'est un excellent moyen de fournir à votre événement une activité sans avoir à dépenser la moitié de votre budget.

** Un site Web gratuit **

Dans les années 1990, le prix d'un beau site Web fonctionnel pourrait monter en flèche, mais de nos jours, il existe tellement de façons de créer un site Web que les prix sont beaucoup plus bas, surtout si vous savez où chercher. Parfois, il est même possible de mettre un site Web en ligne gratuitement. Avec des plates-formes de conception telles que Wix et Wordpress, par exemple, vous pouvez commencer à concevoir un site Web simple mais efficace pour votre événement. Si vous n'avez aucune expérience ou avez envie de créer vous-même un tel site Web, vous pouvez faire appel à un étudiant en informatique ou à un pigiste qui s'occupera de tout pour un prix raisonnable.

** Utilisez les réseaux sociaux **

Quel que soit l'événement que vous organisez, n'oubliez pas de créer une présence sur les réseaux sociaux. Bien sûr, pour un déjeuner entre amis, vous n'avez pas besoin de beaucoup plus qu'un groupe Whatsapp ou un groupe Facebook pour vous mettre d'accord sur les détails, mais cela ne s'applique pas si, par exemple, vous souhaitez organiser un festival l'été prochain. Vous pouvez essayer de faire connaître l'événement plus largement de manière organique ou vous pouvez en investir dans des publicités sur les réseaux sociaux. Si vous optez pour ce dernier, nous vous recommandons de faire appel à un spécialiste dans ce domaine. Dans tous les cas, il y a de fortes chances que les frais de publicité soient encore beaucoup plus bas que si vous ne faites la promotion de l'événement que hors ligne.

** Ce que Evenses peut faire pour vous **

Comme nous l'avons écrit précédemment, en tant qu'organisateur, vous devrez faire face à beaucoup de choix en termes d'actes et de services lorsque vous réservez un événement. Chez Evenses, nous avons un large éventail de fournisseurs professionnels adaptés aux réservations pour toutes sortes de fêtes et d'événements, des anniversaires et mariages aux festivals et événements d'entreprise.

En collaboration avec vous, nous pouvons, par exemple, réserver un événement qui comprend différents types de divertissement, comme un DJ set en direct ou un spectacle visuel par un VJ. Cela rend la fête ou l'événement encore plus spectaculaire. Que vous souhaitiez donner une touche originale à la prochaine fête de quartier ou que vous recherchiez un divertissement unique pour une soirée entre collègues lors de la fête de bureau annuelle, réserver un événement est rarement une mauvaise idée. Pour donner à votre événement une touche finale très personnelle, nous pouvons personnaliser de nombreux aspects de celui-ci, comme le costume du service, les menus de votre propre bar à cocktails, ou la set list du chanteur de jazz que vous avez réservé.

*** Organisation d'événements? *** Lors de l'organisation d'un événement, il est important que le bon divertissement soit fourni, en accord avec vos souhaits et les souhaits des invités, lors de votre événement. Chez Evenses, nous aimons réfléchir et vous aider à organiser votre événement.

L'emplacement est important pour organiser un événement réussi. Y a-t-il suffisamment d'espace pour tous vos invités? Y a-t-il une atmosphère agréable? Le divertissement approprié joue également un grand rôle à cet égard. Si vous recherchez l'interprétation musicale appropriée ou tout autre divertissement pour, par exemple, un événement d'entreprise ou un festival, nous avons un large éventail de différents [DJ polyvalents] (https://www.evenses.com/dj-maximuss), [photo et vidéo] (https://www.evenses.com/foto-video "livres vidéo photo"), [shows] (https://www.evenses.com/show "Organisez un spectacle pour votre événement") et [ bandes de couverture] (https://www.evenses.com/coverband). Lorsque vous engagez un groupe pour votre événement, il existe de nombreuses options dans les genres et les compositions. Si vous souhaitez des conseils à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter. Evenses vous propose différentes options de divertissement pour vos événements. En plus des musiciens, nous proposons également une [piste de danse] (http://www.evenses.com/led-dansvloer-huren "Rent LED dancefloor") ou [photomatons] (http://www.evenses.com/huren/fotohokje " location de photomatons ") et bien d'autres options. Nous souhaitons bien entendu que votre mariage ou anniversaire soit inoubliable et nous mettons donc tout en œuvre pour que l'organisation de votre événement ou fête se déroule dans les meilleures conditions.

Consultez les options de réservation d'un numéro ou d'un artiste pour votre mariage, événement corporatif ou festival. N'hésitez pas à contacter notre personnel pour plus d'informations sur la réservation de divertissements pour vos événements. Aussi lorsque vous souhaitez embaucher [des artistes célèbres] (https://www.evenses.com/node/12487). Nous consulterons ensuite l '[agenda des événements] (https://www.evenses.com/) pour connaître la disponibilité de l'artiste pour l'organisation de votre événement.