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Organisation Évènement

Besoin d'aide pour l'organisation de votre évènement ?
Votre partenaire aura-t-il quarante ans dans quelques mois et aimeriez-vous le surprendre avec une fête d'anniversaire fracassante pour célébrer cette étape en famille et entre amis ? Votre fils aîné va-t-il obtenir son diplôme l'été prochain et comptez-vous le mettre sous les projecteurs de manière flashy avec une fête pour lui et tous ses amis ? Ou bien vous a-t-on demandé d'organiser cette année le cocktail de fin d'année au bureau avec des collègues et vous cherchez encore des moyens de donner corps à cela de manière originale ?
Quels que soient vos projets, nous serons là pour vous aider dans l'organisation de votre évènement !

Organisation évènement : Nous sommes là !

Comment pouvons-nous vous aider pour l'organisation d'un évènement ?
Déjà, par évènement, nous entendons un évènement, comme un mariage, un anniversaire ou un festival, organisé par une ou plusieurs personnes. En faisant appel à nous pour l'organisation d'un évènement, nous voulons dire que l'organisateur peut choisir d'organiser certaines parties de l'évènement ou même la totalité de l'évènement avec notre aide.

Par exemple, imaginez que vous vous préparez pour le mariage de votre sœur et que la partie musicale vous pose problème. Chez Evenses, nous avons un portefeuille extrêmement vaste de chanteurs, groupes, DJ et autres artistes qui peuvent divertir vos invités avec de beaux spectacles live. Nous pouvons également très bien vous aider avec, par exemple, la mise en place de scènes, l'organisation de divers food trucks et stands de restauration, et la réservation de toutes sortes de divertissements. Bref, quel que soit l'évènement que vous allez organiser, nous pouvons vous aider à lui donner un petit plus.

À cet égard, peu importe la taille de l'évènement en question, du dîner privé entre amis pour lequel vous souhaitez un traiteur à la mise en place complète d'un festival où environ 6000 personnes seront présentes, nous vous aiderons dans l'organisation de cet évènement. Notre priorité est de savoir quel type d'évènement vous souhaitez organiser, ce que vous avez en tête en termes de mise en œuvre et dans quels domaines vous souhaitez un accompagnement.

Organisation évènement : comment pouvons nous vous aider ?

L'organisation d'un évènement ne doit pas être très difficile. Cependant, elle peut s'avérer parfois être très stressante. Il est donc conseillé de faire appel à une partie qui a de l'expérience dans l'organisation d'évènement. Chez Evenses, nous avons un vaste portefeuille de fournisseurs fiables de services et de performances live avec lesquels nous avons déjà collaboré pour d'innombrables fêtes et évènements. Nous serons heureux de mettre à disposition cette expertise et cette expérience afin de vous aider dans l'organisation de l'évènement que vous avez en tête.

Si vous souhaitez vous lancer dans l'organisation de l'évènement, vous pouvez d'abord consulter nos site web afin d'y trouver les prestations déjà disponibles. À la moindre question, nos bookers et spécialistes du divertissement sont disponibles sept jours sur sept pour vous guider dans l'organisation d'un évènement. Vous pouvez les joindre en remplissant le formulaire de devis sur le site et en l'envoyant sans engagement, ou par e-mail ou téléphone.
Chez Evenses, nous vous aiderons dans l'organisation de l'évènement qui correspond parfaitement à vos idées pour l'occasion.

Organisation d'évènement : Quelques conseils pratiques pour respecter votre budget

Surtout si vous vous êtes déjà plongé dans l'organisation d'un évènement vous-même, alors vous savez que le budget disponible a une influence majeure sur vos options pour l'organisation d'un évènement. Chez Evenses, nous en sommes tous trop conscients, c'est pourquoi nous proposons également des options pour des types d'évènements et de budgets très différents. Étant donné que le dépassement de budget est quelque chose que vous voulez éviter, il nous semble utile d'énumérer quelques façons de respecter votre budget.

Faites appel à des sponsors pour l'organisation d'évènements

Selon le type d'évènement que vous allez organiser, il est tout à fait possible que des partenaires ou des sponsors soient prêts à vous aider financièrement. Organisez-vous, par exemple, une conférence pour les futurs étudiants en Master ? Il y a peut-être une école qui souhaite s'associer à l'organisation de votre évènement ou une entreprise qui souhaite sponsoriser une partie. Ou est-ce que l'organisation de l'évènement en question nécessite une campagne marketing pour vendre des billets ? Peut-être que vous pouvez économiser sur les coûts de conception en le transformant en un projet pour les étudiants en design d'une école locale. L'idée est finalement de réduire vos propres coûts grâce à des collaborations, mais assurez-vous que les partenaires et sponsors que vous envisagez s'intègrent bien à l'organisation de l'évènement que vous préparez.

Un conférencier invité intéressant et intéressé par l'organisation de l'évènement

Tout comme trouver des partenaires et des sponsors, trouver des orateurs invités gratuits n'est pas toujours facile, mais cela en vaut la peine. Il est possible qu'un conférencier invité accepte de donner un show lors de votre évènement gratuitement, mais vous devrez alors le compenser, les frais de voyage, ou la possibilité d'augmenter la notoriété de son propre nom ou de sa marque public cible. C'est un excellent moyen de fournir à votre évènement une activité sans avoir à dépenser la moitié de votre budget.

Un site Web gratuit pour l'organisation d'évènement

Dans les années 1990, le prix d'un beau site Web fonctionnel pouvait monter en flèche, mais de nos jours, il existe tellement de façons de créer un site Web que les prix sont beaucoup plus bas, surtout si vous savez où chercher. Parfois, il est même possible de mettre un site Web en ligne gratuitement. Avec des plates-formes de conception telles que Wix et Wordpress, par exemple, vous pouvez commencer à concevoir un site Web simple mais efficace pour l'organisation de votre évènement. Si vous n'avez aucune expérience ou avez envie de créer vous-même un tel site Web, vous pouvez faire appel à un étudiant en informatique ou à un pigiste qui s'occupera de tout pour un prix raisonnable.

Utilisez les réseaux sociaux pour l'organisation de l'évènement

Quel que soit l'organisation d'évènement, n'oubliez pas de créer une présence sur les réseaux sociaux. Bien sûr, pour un déjeuner entre amis, vous n'avez pas besoin de beaucoup plus qu'un groupe Whatsapp ou un groupe Facebook pour vous mettre d'accord sur les détails, mais cela ne s'applique pas si, par exemple, vous êtes dans l'organisation d'un festival l'été prochain. Vous pouvez essayer de faire connaître l'évènement plus largement de manière organique ou vous pouvez en investir dans des publicités sur les réseaux sociaux. Si vous optez pour ce dernier, nous vous recommandons de faire appel à un spécialiste dans ce domaine. Dans tous les cas, il y a de fortes chances que les frais de publicité soient encore beaucoup plus bas que si vous ne faites la promotion de l'évènement que hors ligne.

Ce que Evenses peut faire pour vous dans l'organisation d'évènement

Comme nous l'avons écrit précédemment, en tant qu'organisateur, vous devrez faire face à beaucoup de choix en termes d'artistes et de services lorsque vous êtes dans l'organisation d'un évènement. Chez Evenses, nous avons un large éventail de fournisseurs professionnels adaptés aux réservations pour toutes sortes de fêtes et d'évènements, des anniversaires et mariages aux festivals et évènements d'entreprise.

En collaboration avec vous, nous pouvons, par exemple, effectuer l'organisation d'un évènement qui comprend différents types de divertissement, comme un DJ set en direct ou un spectacle visuel par un VJ. Cela rend la fête ou l'évènement encore plus spectaculaire. Que vous souhaitiez donner une touche originale à la prochaine fête de quartier ou que vous recherchiez un divertissement unique pour une soirée entre collègues lors de la fête de bureau annuelle, l'organisation d'un évènement avec Evenses est rarement une mauvaise idée. Pour donner à votre évènement une touche finale très personnelle, nous pouvons personnaliser de nombreux aspects de celui-ci, comme le costume du service, les menus de votre propre bar à cocktails, ou la set list du chanteur de jazz que vous avez réservé.

L'organisation de votre évènement avec Evenses

Organisation d'évènements ? Lors de l'organisation d'un évènement, il est important que le bon divertissement soit fourni, en accord avec vos souhaits et les souhaits des invités, lors de votre évènement. Chez Evenses, nous aimons réfléchir et vous aider dans l'organisation de votre évènement.

L'emplacement est important pour l'organisation d'un évènement réussi. Y a-t-il suffisamment d'espace pour tous vos invités ? Y a-t-il une atmosphère agréable ? Le divertissement approprié joue également un grand rôle à cet égard. Si vous recherchez l'interprétation musicale appropriée ou tout autre divertissement pour, par exemple, un évènement d'entreprise ou un festival, nous avons un large éventail de différents DJ polyvalents, photo et vidéo, shows et groupes de reprises. Lorsque vous engagez un groupe pour votre évènement, il existe de nombreuses options dans les genres et les compositions. Si vous souhaitez des conseils à ce sujet, vous pouvez nous contacter. Evenses vous propose différentes options de divertissement pour l'organisation d'évènements. En plus des musiciens, nous proposons également une piste de danse disco ou des photomatons et bien d'autres options. Nous souhaitons bien entendu que votre mariage ou anniversaire soit inoubliable et nous mettons donc tout en œuvre pour que l'organisation de votre évènement ou fête se déroule dans les meilleures conditions.

Pour l'organisation d'un évènement, consultez les options de réservation d'un numéro ou d'un artiste pour votre mariage, évènement corporatif ou festival. N'hésitez pas à contacter notre personnel pour plus d'informations sur la réservation de divertissements pour l'organisation de vos évènements. Aussi lorsque vous souhaitez embaucher des artistes célèbres. Nous consulterons ensuite l'agenda de l'évènement pour connaître la disponibilité de l'artiste pour l'organisation d'évènement.

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Pourquoi réserver un spectacle pour votre événement ?

Un spectacle peut être un excellent complément à votre événement, car il apporte un divertissement supplémentaire qui divertira vos invités et restera dans leur esprit. Selon le type de spectacle que vous réservez, il peut également conférer à votre événement une certaine atmosphère ou un certain thème.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
Service personnalisé
Prestation garantie
Plus de 10 000 expériences de fêtes
Voulez-vous que votre événement soit une réussite?

Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

Advice
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