Besoin d'aide pour l'organisation de votre évènement ?
Votre partenaire aura-t-il quarante ans dans quelques mois et aimeriez-vous le surprendre avec une fête d'anniversaire fracassante pour célébrer cette étape en famille et entre amis ? Votre fils aîné va-t-il obtenir son diplôme l'été prochain et comptez-vous le mettre sous les projecteurs de manière flashy avec une fête pour lui et tous ses amis ? Ou bien vous a-t-on demandé d'organiser cette année le cocktail de fin d'année au bureau avec des collègues et vous cherchez encore des moyens de donner corps à cela de manière originale ?
Quels que soient vos projets, nous serons là pour vous aider dans l'organisation de votre évènement !
Organisation évènement : Nous sommes là !
Comment pouvons-nous vous aider pour l'organisation d'un évènement ?
Déjà, par évènement, nous entendons un évènement, comme un mariage, un anniversaire ou un festival, organisé par une ou plusieurs personnes. En faisant appel à nous pour l'organisation d'un évènement, nous voulons dire que l'organisateur peut choisir d'organiser certaines parties de l'évènement ou même la totalité de l'évènement avec notre aide.
Par exemple, imaginez que vous vous préparez pour le mariage de votre sœur et que la partie musicale vous pose problème. Chez Evenses, nous avons un portefeuille extrêmement vaste de chanteurs, groupes, DJ et autres artistes qui peuvent divertir vos invités avec de beaux spectacles live. Nous pouvons également très bien vous aider avec, par exemple, la mise en place de scènes, l'organisation de divers food trucks et stands de restauration, et la réservation de toutes sortes de divertissements. Bref, quel que soit l'évènement que vous allez organiser, nous pouvons vous aider à lui donner un petit plus.
À cet égard, peu importe la taille de l'évènement en question, du dîner privé entre amis pour lequel vous souhaitez un traiteur à la mise en place complète d'un festival où environ 6000 personnes seront présentes, nous vous aiderons dans l'organisation de cet évènement. Notre priorité est de savoir quel type d'évènement vous souhaitez organiser, ce que vous avez en tête en termes de mise en œuvre et dans quels domaines vous souhaitez un accompagnement.
L'organisation d'un évènement ne doit pas être très difficile. Cependant, elle peut s'avérer parfois être très stressante. Il est donc conseillé de faire appel à une partie qui a de l'expérience dans l'organisation d'évènement. Chez Evenses, nous avons un vaste portefeuille de fournisseurs fiables de services et de performances live avec lesquels nous avons déjà collaboré pour d'innombrables fêtes et évènements. Nous serons heureux de mettre à disposition cette expertise et cette expérience afin de vous aider dans l'organisation de l'évènement que vous avez en tête.
Si vous souhaitez vous lancer dans l'organisation de l'évènement, vous pouvez d'abord consulter nos site web afin d'y trouver les prestations déjà disponibles. À la moindre question, nos bookers et spécialistes du divertissement sont disponibles sept jours sur sept pour vous guider dans l'organisation d'un évènement. Vous pouvez les joindre en remplissant le formulaire de devis sur le site et en l'envoyant sans engagement, ou par e-mail ou téléphone.
Chez Evenses, nous vous aiderons dans l'organisation de l'évènement qui correspond parfaitement à vos idées pour l'occasion.
Organisation d'évènement : Quelques conseils pratiques pour respecter votre budget
Surtout si vous vous êtes déjà plongé dans l'organisation d'un évènement vous-même, alors vous savez que le budget disponible a une influence majeure sur vos options pour l'organisation d'un évènement. Chez Evenses, nous en sommes tous trop conscients, c'est pourquoi nous proposons également des options pour des types d'évènements et de budgets très différents. Étant donné que le dépassement de budget est quelque chose que vous voulez éviter, il nous semble utile d'énumérer quelques façons de respecter votre budget.
Selon le type d'évènement que vous allez organiser, il est tout à fait possible que des partenaires ou des sponsors soient prêts à vous aider financièrement. Organisez-vous, par exemple, une conférence pour les futurs étudiants en Master ? Il y a peut-être une école qui souhaite s'associer à l'organisation de votre évènement ou une entreprise qui souhaite sponsoriser une partie. Ou est-ce que l'organisation de l'évènement en question nécessite une campagne marketing pour vendre des billets ? Peut-être que vous pouvez économiser sur les coûts de conception en le transformant en un projet pour les étudiants en design d'une école locale. L'idée est finalement de réduire vos propres coûts grâce à des collaborations, mais assurez-vous que les partenaires et sponsors que vous envisagez s'intègrent bien à l'organisation de l'évènement que vous préparez.
Un conférencier invité intéressant et intéressé par l'organisation de l'évènement
Tout comme trouver des partenaires et des sponsors, trouver des orateurs invités gratuits n'est pas toujours facile, mais cela en vaut la peine. Il est possible qu'un conférencier invité accepte de donner un show lors de votre évènement gratuitement, mais vous devrez alors le compenser, les frais de voyage, ou la possibilité d'augmenter la notoriété de son propre nom ou de sa marque public cible. C'est un excellent moyen de fournir à votre évènement une activité sans avoir à dépenser la moitié de votre budget.
Un site Web gratuit pour l'organisation d'évènement
Dans les années 1990, le prix d'un beau site Web fonctionnel pouvait monter en flèche, mais de nos jours, il existe tellement de façons de créer un site Web que les prix sont beaucoup plus bas, surtout si vous savez où chercher. Parfois, il est même possible de mettre un site Web en ligne gratuitement. Avec des plates-formes de conception telles que Wix et Wordpress, par exemple, vous pouvez commencer à concevoir un site Web simple mais efficace pour l'organisation de votre évènement. Si vous n'avez aucune expérience ou avez envie de créer vous-même un tel site Web, vous pouvez faire appel à un étudiant en informatique ou à un pigiste qui s'occupera de tout pour un prix raisonnable.
Utilisez les réseaux sociaux pour l'organisation de l'évènement
Quel que soit l'organisation d'évènement, n'oubliez pas de créer une présence sur les réseaux sociaux. Bien sûr, pour un déjeuner entre amis, vous n'avez pas besoin de beaucoup plus qu'un groupe Whatsapp ou un groupe Facebook pour vous mettre d'accord sur les détails, mais cela ne s'applique pas si, par exemple, vous êtes dans l'organisation d'un festival l'été prochain. Vous pouvez essayer de faire connaître l'évènement plus largement de manière organique ou vous pouvez en investir dans des publicités sur les réseaux sociaux. Si vous optez pour ce dernier, nous vous recommandons de faire appel à un spécialiste dans ce domaine. Dans tous les cas, il y a de fortes chances que les frais de publicité soient encore beaucoup plus bas que si vous ne faites la promotion de l'évènement que hors ligne.
Ce que Evenses peut faire pour vous dans l'organisation d'évènement
Comme nous l'avons écrit précédemment, en tant qu'organisateur, vous devrez faire face à beaucoup de choix en termes d'artistes et de services lorsque vous êtes dans l'organisation d'un évènement. Chez Evenses, nous avons un large éventail de fournisseurs professionnels adaptés aux réservations pour toutes sortes de fêtes et d'évènements, des anniversaires et mariages aux festivals et évènements d'entreprise.
En collaboration avec vous, nous pouvons, par exemple, effectuer l'organisation d'un évènement qui comprend différents types de divertissement, comme un DJ set en direct ou un spectacle visuel par un VJ. Cela rend la fête ou l'évènement encore plus spectaculaire. Que vous souhaitiez donner une touche originale à la prochaine fête de quartier ou que vous recherchiez un divertissement unique pour une soirée entre collègues lors de la fête de bureau annuelle, l'organisation d'un évènement avec Evenses est rarement une mauvaise idée. Pour donner à votre évènement une touche finale très personnelle, nous pouvons personnaliser de nombreux aspects de celui-ci, comme le costume du service, les menus de votre propre bar à cocktails, ou la set list du chanteur de jazz que vous avez réservé.
L'organisation de votre évènement avec Evenses
Organisation d'évènements ? Lors de l'organisation d'un évènement, il est important que le bon divertissement soit fourni, en accord avec vos souhaits et les souhaits des invités, lors de votre évènement. Chez Evenses, nous aimons réfléchir et vous aider dans l'organisation de votre évènement.
L'emplacement est important pour l'organisation d'un évènement réussi. Y a-t-il suffisamment d'espace pour tous vos invités ? Y a-t-il une atmosphère agréable ? Le divertissement approprié joue également un grand rôle à cet égard. Si vous recherchez l'interprétation musicale appropriée ou tout autre divertissement pour, par exemple, un évènement d'entreprise ou un festival, nous avons un large éventail de différents DJ polyvalents, photo et vidéo, shows et groupes de reprises. Lorsque vous engagez un groupe pour votre évènement, il existe de nombreuses options dans les genres et les compositions. Si vous souhaitez des conseils à ce sujet, vous pouvez nous contacter. Evenses vous propose différentes options de divertissement pour l'organisation d'évènements. En plus des musiciens, nous proposons également une piste de danse disco ou des photomatons et bien d'autres options. Nous souhaitons bien entendu que votre mariage ou anniversaire soit inoubliable et nous mettons donc tout en œuvre pour que l'organisation de votre évènement ou fête se déroule dans les meilleures conditions.
Pour l'organisation d'un évènement, consultez les options de réservation d'un numéro ou d'un artiste pour votre mariage, évènement corporatif ou festival. N'hésitez pas à contacter notre personnel pour plus d'informations sur la réservation de divertissements pour l'organisation de vos évènements. Aussi lorsque vous souhaitez embaucher des artistes célèbres. Nous consulterons ensuite l'agenda de l'évènement pour connaître la disponibilité de l'artiste pour l'organisation d'évènement.
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