Organiser un bal de promo

Comment organiser un bal de promo (à l'américaine)

vous êtes en charge d'organiser un bal de promo digne de ce nom pour vos camarades ? C'est possible ! Voici nos meilleurs conseils pour organiser la meilleure des soirées post exams !

Vous rêvez d'organiser un bal de promo à l'américaine ?
Voici nos meilleurs conseils pour organiser UN VRAI BAL DE PROMO qui ravira vos camarades d'école.

Qu'est ce qu'un bal de promo ?

Le bal de promo c'est un fête qui se déroule traditionnellement en fin d'études supérieures ou de lycée. En France, même si les soirées post-bac et les remises de diplômes sont fêtées, on est souvent loin du bal de promo du VRAI bal de promo à l'Américaine. Le bal de promo est souvent organisé en France tout au long de l'année par le conseil de vie lycéenne (CVL)en collaboration ou non avec l'établissement scolaire. Cette soirée est de fait l'occasion de fêter la fin de l'année ainsi que la remise des diplômes du baccalauréat.

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Comment financer son bal de promo ?

Afin d'organiser une soirée digne des comédies américaine il est impératif de faire preuve d'un peu d'organisation et d'imagination pour récolter de l'argent. Il est possible de vendre bien évidement des tickets pour la soirée mais il est compliqué de compter exclusivement sur cet argent.
Voici quelques idées efficaces pour vous récolter de l'argent en vue d'organiser un bal de promo :

  • Vendre des patisseries faites maisons au sein de du Lycée
  • Organiser un vide gregnier ou une braderie
  • Organiser un loto en sollicitant des entreprises locales pour obtenir des lots en échange de visibilité.

Comment trouver le lieu idéal ?

Si votre budget est plutôt restraint et que vous préférez conserver celui ci pour réserver un DJ, acheter les boissons et la nourriture il peut être judicieux d'organiser le bal de promo directement au lycée.
En effet, même si ce n'est pas le cas de tout les établissements scolaires la plupart accepterons de mettre à disposition des étudiant le gymnase par exemple.

Si vous ne souhaitez/voulez pas organiser un bal de promo au sein de votre établissement il est possible de l'organiser dans un champs, une grange, chez un élève ou tout simplement dans une salle des fête louée à cet effet.

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Comment gérer la partie photographie ?

Les étudiants ne se seront pas préparés pendant des heures pour ne pas repartir avec des super photos en souvenir ! Afin de garantir que les étudiants repartent avec leurs photos souvenir pourquoi ne pas réserver un Photo Booth . Vos invités repartirons directement avec leur photo de la soirée.

Comment trouver le bon DJ ?

Nous le savons, organiser un bal de promo rime avec budget réduit. Sur notre site internet vous pouvez réserver des DJ pour organiser un bal de promo. Croyez-en notre expérience, même si vous avez des amis ou potes de potes qui s'y connaissent un peu en mix ou qui font partie d'un groupe, c'est mieux de faire appel à un vrai DJ ! En effet la musique c'est la partie la plus importante du bal de promo. Une fois rassasié et désaltéré, tout vos convives se tourneront vers la piste pour commencer la soirée dansante ! Et pour qu'un maximum de personnes d'amuse, l'ambiance doit être au rendez-vous. Privilégiez donc pour organiser un bal de promo un DJ professionnel peut-être plus onéreux mais qui au moins plaira à tout le monde !

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L'élection du roi et de la reine ?

L'élection du roi et de la reine du bal de promo. Il s'agit de l'un des moments les plus importants de la soirée si vous souhaitez organiser un bal de promo (à l'américaine).

Pour procédez à l'élection vous pouvez par exemple installer un urne dans laquelle les étudiants déposeront leurs bulletins ou
tout simple faire un google form.
Prévoyez un temps pour le dépouillement et le comptage des différents bulletins. Et prévoyez aussi deux couronnes pour parfaire l'illusion !



Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Nos clients heureux

Les clients ont donné 1079 avis sur Evenses.
La moyenne des avis est de 4,6 sur 5.

“Super, tout le monde était bien guidé par les dames et le début de la fête d'entreprise s'est très bien passé!”
Eva van der Dompel
“Beaucoup d'ambiance, de puissance, de très bonne qualité!”
Nicole
“Nous avons réservé le spectacle laser en combinaison avec un DJ pour notre 25e anniversaire. Le spectacle laser était un excellent ajout, nous l'avons apprécié!”
Piet et Sarah van de Steeg
Voulez-vous que votre fête réussisse?

Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

Divertissement

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