• Faites-vous partie d'un conseil consultatif pour l'industrie dans laquelle vous travaillez et vous a-t-on demandé de trouver des moyens de rapprocher les grands et les petits acteurs de l'industrie? Travaillez-vous dans une entreprise qui organise des conférences et autres événements de grande envergure, et y en a-t-il un grand à venir l'année prochaine pour lequel vous souhaitez faire quelque chose de spécial? Ou peut-être êtes-vous juste un professionnel très passionné qui souhaite stimuler la croissance locale de son secteur et pour cette raison souhaite organiser vous-même une petite conférence? Avez-vous déjà pensé à réserver une conférence avec l'aide d'un organisateur d'événements expérimenté comme Evenses? *
    Nous sommes connus aux Pays-Bas et en Belgique comme l'une des meilleures adresses en matière d'organisation de fêtes et d'événements, de réservation et de fourniture de toutes sortes de divertissements et de services connexes, mais nous sommes également très actifs dans l'organisation et la réservation de conférences. pour nos clients. Des conférences locales à petite échelle aux conférences étendues pour les visiteurs internationaux, nous avons les services, les contacts et l'expérience pour vous aider à organiser la conférence parfaite.

L'aide d'un parti expérimenté est généralement très utile lors de l'organisation d'une conférence, surtout si vous n'avez jamais organisé de conférence vous-même. Cependant, cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas apporter de valeur ajoutée aux personnes qui ont déjà organisé plusieurs congrès, car beaucoup de choses peuvent vous venir en tant qu’organisateurs. Il arrive souvent que plus la conférence est grande ou élaborée, plus il y a d'éléments à prendre en compte et plus ces éléments peuvent devenir complexes. En tant qu'organisateur, vous êtes responsable de tout, de la gestion de l'accès et de l'organisation de la logistique à la prise en charge de la restauration et de certains divertissements pour les participants.

En réservant une conférence avec nous, nous pouvons vous faciliter le travail. Cela facilite la tenue d'une vue d'ensemble et vous permet de vous concentrer sur les tâches que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas abandonner. Pensez, par exemple, à fournir une restauration simple aux visiteurs de la conférence. Par exemple, nous pourrions installer un ou plusieurs camions de nourriture sur ou à l'extérieur du terrain de la conférence. Un autre exemple serait de vous aider à réserver et à construire des scènes fiables et des équipements associés, tels que des systèmes d'éclairage et de sonorisation.

Il n'est pas forcément difficile de réserver la conférence parfaite pour votre occasion, mais étant donné la gamme d'options pour les conférences aux Pays-Bas et en Belgique, il est généralement judicieux de faire appel à une entreprise qui a de l'expérience dans le domaine de ces réservations. Toutes les options que nous proposons ne conviendront pas à la conférence que vous allez organiser. Evenses dispose d'un vaste portefeuille de fournisseurs de services, d'actes en direct et d'autres options qui ne seraient pas déplacées dans la plupart des conférences. Nous sommes heureux d'utiliser cette expertise et cette expérience pour vous aider, afin que vous puissiez réserver la conférence parfaite.

Nos spécialistes du divertissement sont disponibles 7 jours sur 7 via le formulaire de devis sur notre site Internet, ou par e-mail ou par téléphone. Si vous souhaitez d'abord explorer l'offre vous-même, vous pouvez faciliter la recherche à l'aide de notre moteur de recherche. En combinaison avec d'autres documents que vous pouvez trouver sur Internet, vous pouvez avoir une première impression des options disponibles pour toutes sortes de conférences. Pour vous aider un peu plus loin dans l'organisation de votre conférence, nous allons également énumérer ci-dessous quelques points auxquels vous devez prêter attention lors de l'organisation d'une conférence et quelques conseils pour faire de votre conférence un événement réussi.

** À quoi vous devez faire attention lors de l'organisation d'un congrès **

Bien sûr, tout dépend du type de conférence que vous allez organiser, mais vous pouvez supposer qu'en tant qu'organisateur, vous devez généralement faire attention à beaucoup de choses. En fin de compte, si tout se passe bien, vous n'êtes pas seul, surtout si vous envisagez de travailler avec Evenses, mais l'organisateur porte toujours une grande responsabilité. Pour cette raison, nous avons énuméré certains de ces éléments ci-dessous.

** La taille du lieu **

Cela peut sembler logique, et c'est effectivement le cas, mais vous seriez surpris du nombre de conférences qui ont lieu dans des endroits trop petits ou trop grands pour la taille de l'événement et le nombre de participants. Il est très important d'avoir une bonne idée du nombre de personnes auxquelles vous pouvez vous attendre à la conférence, car vous saurez ainsi quels endroits conviennent le mieux à l'occasion. Un espace ou un lieu trop petit est un problème pour des raisons évidentes, mais la réservation d'un lieu trop grand peut également avoir des effets négatifs sur la conférence. Ce n'est pas seulement un gaspillage d'argent, mais cela donne aussi l'image d'une conférence peu fréquentée.

** L'infrastructure logistique **

Surtout pour les grandes conférences pour lesquelles un grand nombre de personnes se déplacent chez vous, il est important que l'infrastructure à proximité immédiate du lieu puisse gérer ce nombre. L'avantage ici est que de nombreux endroits adaptés à des conférences plus importantes sont souvent situés dans des points bien connectés et facilement accessibles. Néanmoins, tenez compte du nombre de personnes qui viendront et surtout du type de transport qu'elles viendront sur les lieux lors du choix d'un lieu pour la conférence que vous allez organiser.

** Consultez le calendrier **

L'un des premiers jalons de l'organisation d'une conférence est la fixation de la date. Notre personnel spécialisé peut vous aider à choisir la date parfaite en fonction de divers facteurs. Par exemple, il est utile de savoir quelles autres conférences et quels événements majeurs auraient lieu à peu près au même moment, car cela peut bloquer l'infrastructure autour de votre lieu de conférence et augmenter les prix, par exemple, des vols et des chambres d'hôtel. En outre, dans de nombreux cas, il est sage de ne pas organiser la conférence le week-end ou pendant les vacances, car de nombreuses personnes considèrent la participation à des conférences comme un travail.

** Quelques conseils pour organiser une conférence qui se démarque **

Là où le titre précédent se réfère principalement à des éléments de base sur lesquels vous devez absolument garder un œil lors de la réservation d'une conférence, dans cet article, nous entrerons plus en détail sur ce que vous pouvez faire pour donner un petit plus à votre événement. Après tout, en tant qu'organisateur, vous voulez que votre conférence soit unique et que les gens en parlent pendant longtemps.

** Proposez un thème approprié pour la conférence **

Lors d'une conférence, vous souhaitez créer un sentiment de convivialité parmi les visiteurs et proposer un thème peut vous aider. De plus, avec un thème général, vous pouvez également rassembler tous les éléments de la conférence, du logo et de la marque au lieu et à la logistique interne, pour en faire un tout cohérent. Le thème qui correspond le mieux à la conférence que vous allez organiser dépend beaucoup de l'industrie ou du sujet, mais des thèmes généraux tels que «Plus forts ensemble», «L'éducation au 21e siècle», ou autres, peuvent être d'une valeur ajoutée considérable. .

** Obtenez une expertise **

Nous avons déjà écrit que lors de la réservation d'une conférence, beaucoup de choses peuvent venir à vous, et souvent en même temps. N'ayez donc pas peur de déléguer, surtout lorsqu'il s'agit d'une grande conférence, mais vous devez alors faire de votre mieux pour attirer de bonnes personnes. En embauchant, par exemple, un spécialiste du marketing ou un assistant administratif, vous pouvez transférer certaines tâches et vous concentrer sur d'autres choses vous-même. Evenses peut vous aider à réserver une conférence de cette manière.

** La relaxation est également importante **

Enfin, il est également important d'offrir une petite variation aux visiteurs. La plupart des conférences sont des occasions sérieuses où les gens viennent travailler, apprendre et réseauter, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas leur offrir quelque chose d'amusant lorsqu'ils ont besoin d'une pause. Que diriez-vous, par exemple, d'une salle à manger remplie de magiciens se déplaçant entre les gens en train de déjeuner, ou d'un stand de poffertjes à l'entrée?

** Ce que Evenses peut faire pour vous **

En tant que spécialiste de la planification d'événements et du divertissement, nous travaillons avec un large portefeuille de fournisseurs de services adaptés à tous les types de conférences, des petits événements locaux aux conférences massivement élaborées qui attirent des gens du monde entier. Que vous souhaitiez organiser une conférence régionale pour votre industrie avec une restauration dont on se souviendra longtemps, ou une grande conférence dans un gigantesque complexe qui doit encore être entièrement équipé pour l'occasion, Evenses se fera un plaisir de vous aider à trouver les options idéales. pour trouver et réserver pour votre événement. En réservant une conférence, vous pouvez la rendre complètement unique, surtout si vous vous faites déjà une bonne idée à l'avance du type de conférence que vous allez organiser et de la manière dont vous souhaitez mettre en œuvre les nombreuses facettes de cette organisation.

*** Vous organisez une conférence *** pour votre entreprise? Dès que vous avez trouvé votre lieu de conférence, votre centre de conférence ou votre salle de conférence, il est important d'établir le programme de la conférence ou la planification de la conférence. Il arrive souvent qu'une certaine forme de divertissement soit disponible lors d'une conférence. Chez Evenses, nous sommes heureux de vous aider à apporter du divertissement à votre réunion, n'hésitez pas à [contact] (https://www.evenses.com/contact "contact Evenses") [] (https: //www.evenses .com / contact). Nous avons suffisamment d'expérience pour trouver le bon divertissement pour votre conférence, réunion ou conférence. Des salles de conférence de petite à grande échelle et des centres de conférence de base au luxe, nous pouvons offrir des divertissements à des prix compétitifs. Par exemple, vous pouvez réserver un [groupe] (https://www.evenses.com/band "groupe pour la conférence"), [orchestre] (https://www.evenses.com/orkest "Livre orchestre pour votre conférence") ou livre [chanteur] (https://www.evenses.com/ chanteur "livre soliste pour votre rencontre"), mais aussi livre un [présentateur] (https://www.evenses.com/presentation "Conférence des présentateurs") ou embaucher un [acte] (https://www.evenses.com/act "Book Congress Act") de notre part pour votre conférence.

Recherchez-vous spécifiquement une musique de fond jouée par, par exemple, un [groupe de jazz] (https://www.evenses.com/jazz-band "Book Jazz band"), [duo] (https://www.evenses.com/music- duo "livres duo pour votre conférence"), trio, [orchestre] (https://www.evenses.com/orkest "Livres d'orchestre pour conférence") ou [soliste] (https://www.evenses.com/solist "livre solo") est fourni? Ou recherchez-vous un acte d'ouverture ou de clôture spectaculaire, comme un [spectacle de feu] (https://www.evenses.com/vuurshow "organiser un spectacle de feu comme acte d'ouverture ou de clôture"), [spectacle de robot] (https: //www.evenses .com / spectacle de robot "Réservez un spectacle de robot pour votre conférence"), [spectacle de danse,] (https://www.evenses.com/dansshow "Spectacle de danse comme acte d'ouverture ou de clôture") ou [acrobaties] (https: // www. evenses.com/acrobat "Réservez acrobate pour votre conférence")? Tout cela peut être organisé avec [l'agence de réservation Evenses] (https://www.evenses.com/contact "Coordonnées de l'agence de réservation Evenses")!

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Vous êtes curieux de connaître nos produits et services ou souhaitez-vous plus d'informations sur les possibilités que nous pouvons vous offrir? N'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes heureux de vous aider, car chez [Evenses] (/ agence de réservation "booking agency") vous êtes au bon endroit pour l'animation de votre conférence, réunion ou congrès. Evenses fournit toujours un produit sur mesure de [magiciens] (https://www.evenses.com/magician "livre magicien pour votre conférence") à [danseuses du ventre] (https://www.evenses.com/buikdansshow "danseuse du ventre livres pour votre réunion ") et de [DJs] (https://www.evenses.com/dj" Réservez un DJ pour votre réunion ") à [artistes célèbres] (https://www.evenses.com/node/12487 "Votre artiste célèbre pour votre conférence") pour votre conférence.