Conseils pour louer des divertissements

La recherche du bon divertissement pour votre occasion peut être très amusante, mais elle est parfois difficile. Car à quoi devez-vous faire attention, par exemple, pour faire les bons choix? Nous aidons les couples de mariés, les entreprises, les particuliers et les organisateurs d'événements à trouver le bon divertissement depuis des années. Voici nos meilleurs conseils et astuces que nous aimerions partager avec vous:

*** # 1 Discutez de vos souhaits et préférences ***
Précisez à l'avance ce que vous faites et ce que vous ne voulez pas. Ne pensez pas seulement à vos propres préférences, mais tenez compte de vos invités. Pensez également à un bon déroulement et logique de la fête. Si vous nous en informez à l'avance et en discutez avec nous, nous pouvons nous y préparer. Cela mènera finalement à une fête plus amusante pour vous, le divertissement et vos invités. Bien sûr, nous pouvons toujours vous conseiller si vous avez des questions à ce sujet.

*** # 2 Avoir une sauvegarde ***
Il peut toujours arriver que le divertissement ne puisse plus venir à votre fête en raison d'une maladie ou d'un cas de force majeure. Dans ce cas, assurez-vous qu'une option de remplacement équivalente est disponible et peut être déployée rapidement. De nombreux groupes, DJ et agences de réservation n'offrent pas cette option. En tant qu'agence, nous avons un très grand réseau d'animateurs, nous avons donc toujours une option de remplacement disponible. Même si c'est la dernière minute. Nous pouvons toujours garantir la réussite de votre fête.

*** # 3 Obtenez une image complète ***
Pour offrir de bonnes performances, vous avez besoin de plus que du divertissement. Pensez au transport, à la construction et au démantèlement, à la technologie, aux bonnes personnes et aux bons instruments, par exemple. Assurez-vous d'en discuter à l'avance afin que vous ayez une configuration de travail pendant la fête. Nous nous assurons toujours que toutes les nécessités sont incluses en standard.

*** # 4 Ne choisissez pas l'option la moins chère ***
Ne vous contentez pas de réserver des divertissements et ne basez pas uniquement votre choix sur le prix. Un clic personnel, une personne expérimentée et une personne représentative et fiable ont une influence majeure sur l'image globale. Assurez-vous donc de réserver des divertissements dans un endroit où vous pouvez le faire avec un bon sentiment. Les personnes qui travaillent à des prix défiant toute concurrence doivent toujours sacrifier du matériel, du temps de pratique, du temps de préparation, mais aussi une assurance, par exemple. Car que se passe-t-il si votre divertissement détruit accidentellement quelque chose de précieux? Nous sommes assurés pour cela. Nous travaillons avec tous nos actes depuis des années et ceux-ci ont été personnellement sélectionnés par nous. Nous vous contactons également toujours à l'avance pour faire connaissance et discuter de vos souhaits et préférences. De cette façon, nous nous assurons que le bon divertissement est à la bonne fête.

*** # 5 Faites des accords de prix clairs ***
Le prix final d'une représentation dépend de (un certain nombre de) ces facteurs:
\ - Nombre d'heures
Temps de déplacement et frais de déplacement
\ - Éclairage, sonorisation et équipement DJ nécessaires
Temps de montage requis
\ - Indemnité de licenciement
De nombreuses parties facturent tout séparément, parfois même sur le coût réel. Cela peut conduire à des surprises désagréables. Assurez-vous donc que cela a été clairement convenu à l'avance. Nous travaillons toujours avec un prix tout compris, afin qu'il n'y ait pas de surprises sur le prix.

*** # 6 Consultation avec emplacement ***
Discutez avec le lieu à l'avance de la location de divertissements. Ceci est particulièrement important pour les actes avec beaucoup d'équipement; comme des groupes et des DJ. Cela évite les situations désagréables le jour même. Débattre de ce qui suit:
\ - L'endroit est-il facilement accessible pour le chargement et le déchargement?
Votre fête n'est pas au rez-de-chaussée? Ensuite, discutez de la manière dont l'équipement arrive au bon endroit. Il y a souvent des monte-charges. L'équipement doit-il monter quelques marches? Ou est-ce difficile à atteindre? Veuillez l'indiquer à l'avance: nous en tiendrons compte dans notre planification.
\ - Y a-t-il une limite de bruit? Discutez du niveau de bruit souhaité avec le site et avec nous.
\ - Quand pouvez-vous construire? Parfois, les salles doivent être converties et le divertissement ne peut pas être construit. Très pratique pour déterminer à l'avance quand la structure convient.

*** # 7 Réservez à temps ***
N'attendez pas la dernière minute pour réserver une animation. Surtout dans les mois populaires (mai, juin, août, septembre, décembre), de nombreuses options sont souvent complètes. Réserver à l'heure est souvent moins cher et garantit que vous avez l'acte de vos préférences.

*** # 8 Pièces et discours ***
Vos invités veulent faire des pièces ou voulez-vous faire quelque chose vous-même? Y a-t-il un discours important? Planifiez cela à l'avance. Notre conseil est de le faire AVANT le début de la partie "danse". Nous avons souvent constaté qu'une fête est bien engagée et qu'elle est interrompue pour un morceau qui prend juste un peu trop de temps. Il est alors très difficile de retrouver l'ambiance.

*** # 9 Jolis extras ***
Les possibilités de location de divertissement sont infinies et selon vos envies et votre budget, de nombreuses options supplémentaires sont possibles. Quelques suggestions:
\ - Photomaton. Cela permet à vos invités de se faire prendre en photo et de garder un beau souvenir tangible de la soirée.

\ - Une piste de danse éclairée. Fournit beaucoup de charisme et agit comme un aimant pour amener les gens sur la piste de danse rapidement
\ - Livre d'or vidéo. Vos invités laissent un message vidéo personnel que vous recevez numériquement.

\ - Tapez. Un personnage brise souvent la glace et est agréable comme réception ou comme acte amusant pendant la fête

*** # 10 Détendez-vous et profitez ***
N'essayez pas de tout réparer minute par minute à l'avance et restez pragmatique. Faites confiance à l'expérience de nos animateurs et à notre expérience et assurez-vous de préparer la réservation de manière agréable. N'essayez pas de tout diriger, mais surtout profitez de votre fête.

Si vous souhaitez consulter notre offre, vous pouvez la trouver ci-dessous ou utiliser le menu de recherche sur notre site. Avez-vous d'autres questions ou souhaitez-vous plus d'informations sur la location de divertissements? S'il vous plaît n'hésitez pas à nous contacter.

Cela peut être fait via:

info@evenses.com
Téléphone Pays-Bas: 020-2600044
Téléphone Belgique: 02-8084961
Pendant les heures de bureau, vous pouvez également discuter avec nous via le site Web



Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
Service personnalisé
Prestation garantie
Plus de 10 000 expériences de fêtes
Voulez-vous que votre événement soit une réussite?

Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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