Organiser un évènement associatif

Comment organiser un évènement associatif ? Nous arrivons au moment de l'année où il est venu le temps d'organiser la fête de fin d'année de votre club de sport ? Vous faites partie d'une association et souhaitez organiser un évènement afin de récolter des fonds pour son fonctionnement ou une cause ? En résumé vous êtes en charge de l'organisation mais ne savez pas comment organiser un évènement associatif, ou alors vous manquez de temps ? Faites-nous confiance, nous sommes là pour vous aider dans l'organisation de votre évènement associatif.

A quoi souhaitez vous que votre évènement associatif ressemble ?

Plusieurs formats d'évènements sont assez courant dans le monde de l'organisation d'évènements associatifs, et ils dépendent des audiences visés. Si vous souhaitez organiser un évènement pour un club sportif ou autre, visant particulièrement des jeunes et leurs parents, il serait plutôt judicieux d'organiser un évènement associatif en journée. Vous recherchez des fonds pour une cause, le format du diner caritatif en soirée conviendra mieux. Chez Evenses, nous pouvons vous aider à cibler votre audience afin de réfléchir ensemble à l'organisation d'évènement associatif qui conviendra.

Quelques idées d'évènements associatifs

Voici quelques idées que nous avons déjà pu mettre en places pour plusieurs associations et qui fonctionnent biens.
Vous organisez un évènement associatif pour célébrer la fin ou le début d'une année, de bons résultats, ou juste vous retrouver, cette association est plutôt locale : dans ce cas, nous suggérons l'organisation d'un grand barbecue, avec des activités de kermesses. Les adultes pourront se retrouver et discuter, et les enfants jouer et participer aux activités. Dans ce type d'évènements associatifs vous pouvez penser à réserver par exemple un caricaturiste, ou encore des échassiers, ou encore un magicien très populaires auprès des enfants. Avec ceci, la réservations d'enceintes afin de mettre un fond musical pourrait être judicieux.

Vous organisez un évènement associatif avec un but précis, ou celle-ci concernent majoritairement des adultes ? D'autres formats s'offrent à vous.
Vous souhaitez organiser un évènement associatif dans le but de récolter des fonds ? Que pensez vous d'une soirée casino, où les joués et perdus seraient collectés pour votre cause ? Ou encore, qui dire d'un grand loto, ou d'une grand tombola autour d'un superbe diner préparé par un traiteur de votre choix ?

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Avec ceci, ne reste plus qu'à trouver un bon groupe de musique pour accompagner le dine et jouer un fond musical, et le tour est joué. Tout le monde sera content, sera sera amusé, aura bien mangé, et vous aurez collecté les fonds comme vous le souhaitiez.

Vous souhaitez que votre évènement associatif soit une soirée dansante ?

À quoi ressemblera votre évènement associatif ? Pensez à la décoration de la fête du club. Organiser une soirée à thème est synonyme de succès, nous avons plusieurs équipements chez Evenses qui conviendront à votre soirée à thème. Quelques idées pour une soirée à thème sont par exemple ; Halloween, Disney, bien habillé, 80's ou soirée karaoké !

Le choix de la musique lors de l'organisation d'un évènement associatif

Vous pouvez adapter votre programmation musicale en fonction de l'audience attendue. Si vous êtes par exemple membre d'une membre de bikers et en charge de l'organisation de l'évènement associatif de l'année, réserver un groupe de rock conviendra, si en revanche votre audience est cosmopolite, et que vous souhaitez que tout le monde s'y retrouve et puisse danser, un DJ polyvalent est un très bon ajout pour vraiment créer une atmosphère propice.

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Evenses travaille avec des artistes professionnels. Nos musiciens peuvent être divisés en : Solistes, duos, trio et groupes. Si vous voulez faire une soirée très dansante, nous vous recommandons de faire appel à un DJ ou à un groupe de reprises, nous avons de nombreux DJ et divers groupes de reprises, nous trouverons l'artiste adéquat pour toutes vos préférences.

Vous pouvez nous contacter pour n'importe quelle dimension de l'organisation de votre évènement associatif, nous nous ferons un plaisir de vous aider. Demandez un devis sans engagement pour votre évènement associatif.

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