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Une soirée cocktail

Vous aimeriez organiser un évènement agréable chez vous ?
Vous voudriez planifier une fête de bienvenue ?
Vous avez probablement déjà pensé à organiser une soirée cocktail, mais avez-vous pensé à faire appel à une agence qui l'organisera pour vous ?

Qu'entend-on exactement par réservation ? Comme vous le savez, les cocktails se présentent sous de nombreuses formes, allant d'un verre entre amis le vendredi après-midi à un repas en famille pour l'anniversaire de votre oncle, en passant par des boissons pour tout le bureau pour lequel un bar complet doit être loué.

Vous n'avez probablement pas besoin d'aide pour inviter quelques amis, bien qu'une agence de divertissement comme Evenses puisse toujours vous aider à réserver, par exemple, un bar à cocktails, mais pour des événements à plus grande échelle, un coup de main expérimenté peut être très utile.

C'est parce que vous pouvez rencontrer des difficultés lorsque vous êtes responsable de l'organisation d'un cocktail, qu'il est conseillé d'engager un professionnel.
En tant qu'organisateur, vous devez chercher un lieu, voir s'il peut être décoré et comment, informer tout le monde de l'événement, etc ... De plus, vous serez également occupé pendant le cocktail, car les gens vous verront toujours comme le point de contact. À cet égard, Evenses peut alléger le travail pour vous.

Supposons, par exemple, que vous décidiez de louer un bon café dans le quartier pour le prochain cocktail de bureau et qu'une soixantaine de personnes soient présents. Dans un tel cas, ce serait une grande valeur ajoutée, à la fois pour vos invités et pour vous-même, de louer avec nous du personnel expérimenté, comme une hôtesse ou un serveur (au cas où le café en question ne fournit pas de service à table). De cette façon, tous les clients sont parfaitement pris en charge et il vous pouvez profiter du cocktail que vous avez organisé.

Compte tenu de la grande variété d'options de boissons que vous pouvez réserver en France, il est utile de se faire une idée du type de cocktail que vous allez organiser avant de commencer à réserver cela. Pour cette raison, il est judicieux de faire appel à un professionnel expérimenté lors de la réservation d'un service cocktails.

Chez Evenses, nous nous consacrons à la planification de fêtes et d'événements, à l'organisation de divertissements pour toutes sortes d'occasions et à la réservation de prestations depuis des années. Grâce à cette expérience, nous disposons d'un vaste catalogue d'options variées pour toutes sortes de services de restauration. De cette façon, nous savons exactement ce qui convient le mieux à chaque type d'évènements et nous sommes heureux de mettre cette experience à la disposition de nos clients, afin que vous puissiez réserver l'option parfaite avec nous.

cocktails.png

L'ambiance de l'évènement

Quel que soit l'occasion pour laquelle vous organisez l'évènement, vous souhaitez que l'ambiance soit agréable, que les invités passent un bon moment et que rien ne manque.
Curieusement, les éléments de base tels que la musique et l'éclairage sont encore régulièrement négligés, alors qu'ils peuvent faire une énorme différence positive.

Chez Evenses, nous pouvons vous conseiller dans votre recherche, et même réserver des artistes pour vous !

Incluez tout le monde

Ne servez pas que des boissons alcoolisées ! Cela peut sembler logique, mais beaucoup d'organisateurs se concentrent sur les boissons alcoolisées. D'autant qu'il arrive parfois que la seule alternative sans alcool soit de l'eau.
Tout le monde ne boit pas d'alcool, il serait donc mal venu de ne pas prévoir des boissons variées sans alcool.
Que ce soient des soft tels que les soda les plus connus, aux smoothies et mocktails, vous avez le choix !

Même si la plupart des prestataires de restauration y pensent, il est recommandé de l'évoquer en amont pour que tout soit clair et qu'il n'y ait pas de mauvaise surprise lors de l'évènement


Ce que Evenses peut faire pour vous

Si vous envisagez de réserver un service de restauration, nous vous recommandons de contacter une agence ayant de l'expérience dans ce domaine. Dans une agence d'évènementiel comme Evenses, nous travaillons depuis des années avec un large catalogue de fournisseurs et professionnels.

Au fil des ans, Evenses a organisé des centaines de réservations pour d'innombrables occasions différentes, y compris des anniversaires, des fêtes d'entreprise et des événements promotionnels.

Avec l'aide du moteur de recherche sur notre site Web, vous pouvez déjà parcourir nos options, tandis que vous pouvez également contacter nos agents et spécialistes du divertissement 7j/7 si vous avez des questions. Vous pouvez toujours les joindre en remplissant le formulaire de devis sur le site et en l'envoyant sans engagement, par e-mail ou téléphone.

Chez Evenses, nous réserverons pour vous le service qui correspond parfaitement à votre évènement.



Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
Service personnalisé
Prestation garantie
Plus de 10 000 expériences de fêtes
Voulez-vous que votre événement soit une réussite?

Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

Advice
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