• Vous vous mariez l'année prochaine et voulez-vous faire un grand spectacle de votre journée spéciale ensemble? Votre fils aîné aura bientôt dix-huit ans, et avez-vous invité toute la famille et les amis à le célébrer en grand? Ou votre bureau est-il responsable de la fête de l'entreprise cette année et pourriez-vous utiliser un peu d'aide pour vous assurer que tout l'événement se déroule bien? Avez-vous déjà envisagé de réserver une gestion d'événements professionnelle pour vous aider à organiser la fête ou l'événement en question? *
    La gestion des événements peut sembler un peu large ou fréquente, mais elle implique en fait exactement ce qu'elle dit, à savoir gérer un événement. En termes simples, la gestion d'événements fait référence à la création et au développement d'événements à petite et à grande échelle, y compris les mariages, les festivals, les conférences, les cérémonies, les fêtes formelles et informelles, les concerts et les conventions. Les composants de la gestion d'événements professionnels comprennent, entre autres, l'étude du client, l'identification du public cible, l'élaboration du concept de la fête ou de l'événement et la coordination des éléments techniques et logistiques menant à l'événement.

Compte tenu de la demande croissante pour les grands festivals de musique depuis les années 1960, l'industrie de l'événementiel s'est développée à un rythme rapide et comprend désormais des événements de toutes formes et tailles, des petits-déjeuners d'entreprise et des anniversaires privés aux cérémonies de remise de prix et aux Jeux olympiques. De nombreuses industries, associations caritatives et groupes de défense organisent des événements pour se commercialiser, établir des relations commerciales, collecter des fonds ou célébrer des réalisations. Dans la sphère privée, la gestion d'événements est également de plus en plus utilisée pour, par exemple, les anniversaires et les fêtes de quartier, car il y a aussi de plus en plus de professionnels et d'entreprises qui se concentrent spécifiquement sur ce marché.

Cela a également créé une grande variation en termes de spécialisations. Par exemple, il existe des sociétés de gestion d'événements qui se concentrent uniquement sur les événements d'entreprise et d'autres activités commerciales formelles, ainsi que des professionnels indépendants qui se spécialisent dans les fêtes d'enfants ou les mariages. C'est bien sûr une bonne nouvelle pour tous ceux qui souhaitent organiser une fête ou un événement, car le match parfait pour vous est certainement là, mais cela peut aussi rendre le processus de prise de décision plus accablant et prendre beaucoup plus de temps.

  • Chez Evenses, nous savons de quoi nous parlons *, car nous sommes actifs dans le secteur de l'événementiel depuis de nombreuses années. La gestion d'événements de réservation ne doit pas nécessairement être difficile ou compliquée, mais étant donné la gamme variée de professionnels aux Pays-Bas et en Belgique, il est souvent judicieux de choisir une fête qui a déjà une grande expérience démontrable dans le domaine de la gestion d'événements et planification.

Evenses est une telle fête, et nous sommes heureux de mettre notre expertise et notre expérience à votre disposition, afin que vous puissiez réserver la meilleure gestion d'événements pour votre fête ou événement. Vous pouvez joindre nos bookers et spécialistes du divertissement sept jours sur sept via le formulaire de devis sur notre site Internet, ou par e-mail ou par téléphone. Si vous voulez d'abord voir par vous-même ce que nous pouvons vous offrir en matière de gestion d'événements, vous pouvez commencer à explorer à l'aide de notre moteur de recherche. Nous entrerons également plus en détail ci-dessous sur ce qu'implique le travail d'un professionnel dans le secteur de l'événementiel et de quelle manière il peut ajouter de la valeur à la fête ou à l'événement que vous allez organiser.

** Quelques caractéristiques d'une fête ou d'un événement réussi **

Pour l'organisateur d'une fête ou d'un événement, il n'y a rien de mieux que de voir et d'entendre que les gens s'amusent. Beaucoup d'énergie, des visages souriants et des gens qui s'amusent, c'est ce que vous voulez voir lorsque vous organisez une fête. D'un autre côté, il est parfois déchirant de voir des gens ne pas passer un bon moment lors d'une fête ou d'un événement sur lequel vous avez travaillé si dur. Mais quelle est exactement la différence entre une fête réussie et un événement ennuyeux? Nos spécialistes en gestion d'événements savent tout à ce sujet, mais pour vous aider dans votre chemin, nous avons énuméré ci-dessous certaines des caractéristiques les plus importantes d'une organisation réussie.

** À quel point rendez-vous l'événement mémorable? **

Y a-t-il quelque chose à propos de votre fête ou de votre événement qui se démarque des autres occasions qui permettraient aux personnes présentes de s'en souvenir encore des semaines ou des mois plus tard? Cela peut être fait en réservant des spectacles sympas pour l'événement et en organisant des activités originales pour les invités. Par exemple, lors d'une fête entre amis, vous pouvez faire venir un chef de sushi professionnel pour montrer dans une heure ou deux comment chacun peut préparer lui-même de délicieux sushis frais. Si vous organisez un mariage, vous pouvez faire arriver les mariés sur place dans une belle calèche de conte de fées, comprenant des chevaux de trait frison et un cocher en costume. Fondamentalement, plus vous pouvez rendre la fête ou l'événement mémorable, plus les gens se souviendront longtemps à quel point c'était amusant.

** Comment les invités sont-ils sélectionnés? **

Peu importe la qualité d'une fête ou d'un événement et la façon dont tout est bien planifié, les personnes présentes déterminent en fin de compte à quel point l'occasion sera amusante. Cela signifie que la compilation de la liste des invités est d'une grande importance dans la gestion des événements. Bien sûr, vous ne travaillez probablement pas avec une liste d'invités pour l'anniversaire de votre fils de cinq ans ou un verre au bureau, mais certainement pour des événements plus importants, tels que les mariages et les festivals, une liste d'invités bien composée peut faire la différence entre une fête réussie et ennuyeuse. Il est donc important que l'occasion, le divertissement réservé et les personnalités des personnes invitées soient bien assortis. Souhaitez-vous inviter un conférencier professionnel à la fête d'entreprise le mois prochain? Assurez-vous de choisir quelqu'un qui peut parler de manière intéressante d'un sujet lié à votre entreprise et qui intéressera la plupart des gens. Allez-vous fêter bientôt votre anniversaire de mariage et souhaitez-vous réserver de la musique live? Ensuite, choisissez un artiste ou un groupe qui correspond bien à l'occasion. En d'autres termes, la gestion d'événements professionnels ne concerne pas seulement le traiteur que vous souhaitez réserver et le type de décoration qui sera accrochée, mais aussi la constitution d'une liste d'invités appropriée.

** À quel point êtes-vous généreux envers vos invités **

Cela peut sembler étrange, mais en fin de compte, les gens espèrent obtenir certaines choses lorsqu'ils sont invités à une fête ou à un événement. Nous ne parlons pas seulement d'un sac de cadeaux ou de quelque chose de similaire, mais aussi, par exemple, de connaissances, de liens sociaux et de bonne nourriture. Pensez-y: les événements les meilleurs et les plus mémorables que vous ayez été pour vous-même ont probablement également offert un ou plusieurs éléments que vous considérez comme précieux, comme, par exemple, un conférencier intéressant, un délicieux dîner ou un acte live super amusant. Il est donc important en tant qu'organisateur d'être généreux envers vos invités. En réservant une gestion d'événements professionnelle, vous pouvez vous assurer que les attentes de vos invités sont non seulement satisfaites, mais également dépassées.

** Dans quelle mesure êtes-vous cohérent dans la réalisation de vos promesses? **

Ce point fait suite au point précédent sur la générosité. Après tout, est-il très important pour le succès de votre fête ou événement que vous soyez cohérent dans vos promesses? L'invitation à votre mariage indique-t-elle que le traiteur sera transporté par avion depuis l'Italie? Assurez-vous ensuite que la nourriture est d'une qualité exceptionnelle. Avez-vous dit à tous vos collègues que les boissons au bureau commencent à 18h00 dans le pub du coin? Assurez-vous que tout est prêt et prêt sur place d'ici là. En envoyant une invitation, vous créez immédiatement des attentes parmi les personnes qui reçoivent les invitations. En ne répondant pas à ces attentes, vous risquez de décevoir les gens de l'événement, et la déception ne fait pas partie des occasions réussies. Essayez donc de gérer les attentes des gens et assurez-vous de pouvoir tenir vos promesses. Une agence de divertissement expérimentée comme Evenses peut très bien vous aider en formulant avec vous des promesses, en fonction de l'emplacement et du budget, entre autres, que vous pouvez tenir et même dépasser si possible.

** Ce que Evenses peut faire pour vous **

Si vous envisagez de réserver une gestion d'événements professionnelle pour votre fête ou événement, nous vous recommandons également de contacter une partie expérimentée dans ce domaine. Dans une agence de divertissement comme Evenses, nous travaillons avec un large éventail de spécialistes dans le monde de la gestion d'événements depuis des années, des fournisseurs professionnels d'équipements lumineux et sonores, y compris des amplificateurs sonores, des spectacles de lumière et des équipements DJ, aux traiteurs et attractions spéciales qui ne sont pas hors de propos à des occasions très diverses. De plus, nous pouvons également vous mettre en relation avec des artistes professionnels et des artistes qui, en conjonction avec le matériel réservé, peuvent offrir un spectacle sensationnel.

Au fil des ans, Evenses a organisé des centaines de réservations de gestion d'événements pour d'innombrables fêtes et occasions différentes, y compris des anniversaires, des mariages et des festivals. Avec l'aide du moteur de recherche sur notre site Web, vous pouvez déjà vérifier vos options, tandis que vous pouvez également contacter nos bookers et spécialistes du divertissement sept jours par semaine si vous avez des questions concernant la gestion des événements de réservation. Vous pouvez toujours les joindre en remplissant le formulaire de devis sur le site et en l'envoyant sans engagement, ou par e-mail ou par téléphone. Chez Evenses, vous pouvez supposer qu'avec vous, nous réserverons la gestion d'événements qui correspond parfaitement à la fête ou à l'événement que vous allez organiser.

Nous travaillons uniquement avec [des artistes professionnels néerlandais] (https://www.evenses.com/artunstbooks "Livres d'artistes").

Des chanteurs ou des musiciens sont souvent réservés pour votre événement ou réception. [Des chanteurs néerlandais bien connus] (https://www.evenses.com/huren/ artistes bien connus "artistes connus") sont de plus en plus embauchés. Si vous recherchez des musiciens dans une plus grande formation pour votre événement, vous pouvez réserver un groupe. Nous proposons un groupe pour chaque genre et pour chaque occasion. Duo pop, formations rock, artistes de jazz ou musiciens de blues, tout est possible. De nombreux souhaits de mariage viennent avec un groupe de reprise ou l'un de nos groupes bien connus. Si vous souhaitez de la [musique de fête] (https://www.evenses.com/feestband "Musique de fête") pour votre mariage, vous pouvez louer l'une de nos [bandes de couverture] (https://www.evenses.com/coverband "Bande de couverture") ). Préférez-vous réserver un disc-jockey pour votre drive in show? Nous vous proposons différents types de DJ. Par exemple, vous pouvez réserver un DJ de vinyle, des DJ connus et [des DJ avec des musiciens] (https://www.evenses.com/boeken/dj-en-saxophonist "DJ & musician"). Les musiciens que vous pouvez réserver incluent le chant, la guitare, le violon ou le saxophone.

En plus de l'interprétation musicale de votre événement, vous pouvez demander des actes et des spectacles Evenses lors de l'organisation d'événements. Par exemple, vous pouvez engager un [magicien] (https://www.evenses.com/goochelaar-denny-books "Embaucher un magicien"), réserver un stand de poffertjes ou réserver une piste de danse illuminée. Pour plus d'informations sur la location de spectacles aquatiques ou de danseurs, vous pouvez toujours contacter notre organisation événementielle. Vous avez des questions sur l'organisation d'un événement? Posez votre question sur la location d'une cabine DJ, la location d'enceintes, les coûts ou le prix total et la disponibilité de l'artiste ou demandez un devis gratuit à notre événement de gestion d'équipe.