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Hôtesse d'accueil et hôtesse évènementielle

Hôtesse d'accueil et hôtesse évènementielle
Faites-vous partie du comité d'organisation du stand de votre entreprise lors du prochain salon et souhaitez-vous vous assurer que vos visiteurs ont tout ce dont vous avez besoin ? Organisez-vous la fête du 40e anniversaire de votre partenaire dans quelques mois et prévoyez-vous les choses en grand pour l'occasion ?
Alors pensez à réserver une hôtesse évènementielle afin de s'occuper du service et de l'accueil !

Comment une hôtesse évènementielle peut-elle vous aider ?

Vous avez probablement une idée de ce qu'est une hôtesse évènementielle ou hôtesse d'accueil et de ce qu'elle fait exactement, mais comme c'est un terme assez large, expliquons brièvement ce que nous entendons par réservation d'une hôtesse évènementielle. Dans de nombreux cas, en tant qu'organisateur, vous êtes vous-même l'hôte ou l'hôtesse, mais il arrive aussi régulièrement que nous soyons approchés par des personnes qui vont organiser une fête ou un événement, mais qui n'ont pas le temps ou le désir de travailler constamment lors de leur propre fête. Dans de tels cas, réserver une hôtesse évènementielle peut être la solution idéale.

hôtesse d'accueil et hôtesse évènementielle.jpg

Que fera l'hôtesse évènementielle pour vous ?

Les fonctions et responsabilités d'une hôtesse évènementielle peuvent varier considérablement en fonction du type de fête ou d'événement. Par exemple, lors d'occasions plus formelles, telles que les mariages ou les dîners raffinés, elle devra gérer une liste d'invités et un plan de salle. Lors d'événements plus occasionnels, tels que de petites réunions et des fêtes, une hôtesse évènementielle est généralement moins préoccupée par les listes d'invités et les plans de salle, et plus par le confort général de vos invités, comme suspendre leurs manteaux à l'arrivée et offrir de boissons.

Quels sont les avantages d'une hôtesse évènementielle ?

L'avantage de la réservation d'une hôtesse évènementielle est qu'elle peut apporter une valeur ajoutée à toute une gamme d'événements, à la fois pour vos invités et pour vous-même. Que vous organisiez un mariage romantique, une cérémonie de remise de prix ou une soirée à thème, en réservant une hôtesse évènementielle, vous pouvez vous assurer que vos invités disposent de tout et que vous pouvez profiter de votre propre fête. Compte tenu de la responsabilité d'une hôtesse d'accueil lors de votre événement, il est important qu'elle apporte un certain niveau de professionnalisme et d'expérience.

En raison de la variation qui existe lorsque nous parlons de réserver une hôtesse évènementielle, il peut parfois être difficile de savoir quel profil conviendrait le mieux à votre fête ou événement. Pour cette raison, il est utile lors de la réservation d'une hôtesse évènementielle de travailler avec une partie qui a de l'expérience dans le domaine de ces réservations. Evenses est une telle fête. Non seulement nous avons une vaste gamme d'hôtesses évènementielles professionnelles, mais nous avons également organisé des centaines de réservations pour elles au fil des ans. Nous sommes heureux de mettre à votre disposition cette expertise et cette expérience afin que vous puissiez réserver l'hôtesse évènementielle parfaite pour votre fête.

Quelles missions confier à une hôtesse évènementielle lors de votre fête ou événement ?

Comme nous l'avons écrit précédemment, les devoirs et responsabilités d'une hôtesse évènementielle peuvent être très différents selon la fête ou l'événement pour lequel vous souhaitez la réserver. Cependant, cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas de tâches courantes qu'une hôtesse d'accueil doit être en mesure d'accomplir pour faire de l'occasion un succès.

Une hôtesse évènementielle aide à la planification

Dans la plupart des cas, l'hôtesse évènementielle joue un rôle important lors de la fête ou de l'événement en question, même lorsque vous, en tant qu'organisateur, n'assumez pas pleinement le rôle d'hôtesse ou d'hôte. Pendant la fête, l'hôtesse évènementielle s'assure que tout se passe bien et que tous les invités passent un bon moment.

Une hôtesse évènementielle accueille chaleureusement vos invités

Lorsque vous partagez les fonctions d'une hôtesse ou d'un hôte avec une hôtesse évènementielle, accueillir vos invités sera l'une de ses tâches. Cela signifie, entre autres, qu'elle les accueille à la fête et éventuellement prend leurs manteaux. De cette façon, chaque invité se sentira comme à la maison et recherché lors de votre fête.

hôtesse évènementielle et hôtesse d'accueil.jpg

Une hôtesse évènementielle peut vous aider à terminer la fête proprement

En tant qu'organisateur, vous savez que la fête ne se terminera que lorsque le dernier invité sera parti. Si les manteaux sont pris à l'arrivée, l'hôtesse évènementielle peut aider à ce que chacun ait ses affaires rapidement et remercier vos invités d'être venus et leur souhaiter un bon retour chez eux. Cela peut sembler insignifiant, mais ce sont souvent les détails qui font la différence entre les événements réguliers et les bons événements. En réservant une hôtesse évènementielle, vous pouvez vous occuper de tous ces détails dans les moindres détails et offrir à vos invités une expérience mémorable.

Hôtesse évènementielle : Ce que Evenses peut faire pour vous

En tant que spécialiste dans le domaine du divertissement et de l'organisation de fêtes, nous disposons d'un large portefeuille d'hôtesses évènementielles capables de travailler sur toutes sortes de fêtes et d'événements, des anniversaires et mariages aux événements d'entreprise. Chez Evenses, nous sommes heureux de vous aider à trouver et à réserver l'option idéale pour votre fête ou événement. En réservant une hôtesse évènementielle, vous pouvez donner une touche finale à votre fête.

Chez Evenses, en plus d'une hôtesse d'accueil ou une hôtesse évènementielle, vous pouvez réserver un groupe de musique, un traiteur, ou autres DJs. N'hésitez pas à nous contacter.

  • Hôte et Hôtesse évènementielle
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Pourquoi devrais-je envisager de réserver des services extras pour mon événement ?

La réservation de services extras peut apporter plusieurs avantages pour votre événement. Ces services peuvent améliorer l'expérience globale de vos invités, ajouter une touche de personnalisation à l'événement et faciliter son organisation.

Comment choisir les services extras pour mon événement ?

Pour choisir les services extras les plus appropriés pour votre événement, il est important de considérer vos souhaits, les besoins et les attentes des invités, ainsi que le thème et le style de l'événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
Service personnalisé
Prestation garantie
Plus de 10 000 expériences de fêtes
Voulez-vous que votre événement soit une réussite?

Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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