Organiser une réception, nos conseils !
Vous voulez organiser une réception, mais avez-vous déjà pensé à ce qui va se passer ? L'organisation d'une réception pour votre entreprise ou votre mariage prend beaucoup de temps, beaucoup de choses doivent être pensées, décidées et organisées pour que votre réception soit réussie.
Pourquoi organiser une réception avec Evenses
Avec Evenses, vous pouvez facilement faire tout cela en un seul endroit, ou vous pouvez sous-traiter le tout à l'un de nos responsables d'événements. Chez Evenses, nous pouvons vous aider à rendre votre journée inoubliable et à offrir à votre réception de nombreux divertissements. Nous avons créé une liste de points clés pour l'organisation d'une réception.
Bien entendu, une réception peut également avoir lieu après une conférence. Par exemple, après un congrès, les invités ressentent souvent le besoin de quelque chose de léger après une longue séance. Les artistes d'Evenses peuvent répondre à ce besoin avec une musique de fond ou de premier plan vraiment typique pour votre réception.
Organiser une réception : Avant propos
Tout d'abord, il y a les choses que nous ne pourrons pas organiser pour vous, comme établir votre budget pour votre mariage ou la réception de votre entreprise, le lieu de vos rêves et la date. Toutefois, nous pouvons vous recommander une date qui vous apporte des associations positives. En fixant la date en avance, vous vous assurez que vos invités sont avertis à temps et qu'ils peuvent s'assurer de leur présence. Néanmoins, il est important de s'assurer que le bon artiste sera en mesure de donner à votre réception un beau cadre musical. Si vous êtes plus intéressé par un artiste pour votre réception d'entreprise ou de mariage, Evenses peut vous le fournir.
Conseil n°1 : Décoration
Lorsque vous organisez une réception, si vous voulez mettre l'ambiance à celle-ci, la décoration est très importante. Que voulez-vous transmettre à vos invités ? Vous voulez une atmosphère romantique ? Décorez le lieu de la fête selon vos goûts pour rendre votre journée encore plus mémorable. Pour organiser une réception d'entreprise, il est probablement plus important de la rendre plus décontractée ou très chic. La décoration peut également être utile pour montrer à vos invités où aller. Par exemple, en accrochant des guirlandes ou des panneaux décorés de façon amusante ! Une tour à champagne serait une idée unique pour offrir à vos invités un verre et en même temps leur offrir une belle décoration chic.
Conseil n°2 : l'accueil
Puis, au moment où vos invités arrivent à la porte. Tout le monde est heureux et attend avec impatience de passer une bonne journée. Lorsqu'il y a aussi une hôtesse ouun hôte sympathique à la porte, l'humeur de vos invités ne peut pas être brisée. Ce dernier guide vos invités jusqu'à leur place pendant votre réception ou s'assure que tous les invités reçoivent une bonne boisson ou une collation pendant votre réception. Vous recherchez un hôte avec de l'humour, pour votre réception d'entreprise, alors le magicien Whatson pourrait être celui que vous recherchez. Cet hôte peut également assurer un bon accompagnement à votre réception de mariage.
Conseil n°3 : Livre d'or
Un livre d'or est extrêmement utile pour savoir après coup qui était présent à votre réception. Un souvenir encore plus amusant pour vos invités est un livre d'or vidéo ! Chaque invité de votre fête peut réaliser personnellement une courte vidéo pour vous féliciter ou vous laisser un gentil message. Ces films peuvent également fournir des moments très drôles plus tard, lorsque vous les regarderez. Vous êtes plus dans l'image ? Optez pour un photographe.
Conseil n°4 : la restauration
Et puis, bien sûr, il y a le fait que vos invités voudront boire et manger quelque chose. Boire à jeun n'est pas sage. A Evenses, vous pouvez également réserver votre restauration. Un bon bar à cocktails ou un stand de crêpes, rien n'est trop fou. Si vous préférez un walking dinner, vous pouvez également en discuter avec nous. N'hésitez pas à contacter l'un de nos employés pour discuter de toutes les options. De cette façon, tout sera organisé selon vos souhaits.
Conseil n°5 : Divertissement
Et enfin, le divertissement ! Le succès d'une fête dépend du bon groupe, DJ ou chanteur. Chez Evenses, nous travaillons avec des artistes professionnels qui peuvent fournir tout type de performance. Quel genre de musique voulez-vous pour votre réception ? Musique de fond calme ou musique de fête ? Vous pouvez par exemple réserver un musicien qui fournit une belle musique instrumentale. Vous préférez une performance spectaculaire ? Réservez un de nos groupes polyvalents qui répondent à vos souhaits musicaux. Pour rendre votre fête encore plus grande, vous pouvez aussi penser à une piste de danse éclairée. Vos invités seront assurés de danser toute la nuit !
Presque rien n'est trop fou pour Evenses. Voici quelques conseils et astuces pour vous aider à planifier une journée magnifique. N'hésitez pas à contacter l'un de nos employés, nous sommes heureux de vous aider à organiser une réception. Faites-nous part de vos souhaits et de vos préférences, et nous trouverons ensemble une interprétation appropriée à votre réception. Nous sommes disponibles 7 jours sur 7 par téléphone ou via le chat sur notre site web.
Consultez nos conseils pour organiser une réception. Cela peut bien sûr être pour organiser une réception de mariage, mais aussi pour organiser une réception d'affaires. Evenses peut toujours fournir le bon type de divertissement à votre réception. Mais nous pouvons aussi vous fournir les bons agents pour organiser votre réception.
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