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Nos conseils pour organiser votre mariage

Félicitations, le grand jour approche ! Tout comme organiser un festival, une fête des voisins ou un anniversaire, organiser mariage demande du temps. Il peut être difficile de savoir par où commencer. Dans cet article, nous vous donnons tous nos conseils pour organiser au mieux votre mariage.

Comment bien organiser un mariage ?

Organiser un mariage demande une bonne planification et une attention aux détails. Cela ne se fait bien sûr pas à la dernière minute. Voici quelques étapes pour vous aider à bien organiser votre mariage :

  • Fixez une date : choisissez une date de mariage qui convient à vous, à votre famille et à vos amis proches. Tenez compte des conditions météorologiques et des saisons pour prendre une décision éclairée ;
  • Établissez un budget : déterminez le montant que vous êtes prêt à dépenser pour votre mariage. Cela vous aidera à prendre des décisions concernant les lieux, les prestataires et les éléments de votre mariage ;
  • Établissez une liste d'invités : faites une liste des personnes que vous souhaitez inviter à votre mariage. Cela vous donnera une idée du nombre d'invités et vous aidera à choisir un lieu approprié ;
  • Choisissez un lieu : recherchez et visitez différents lieux de mariage qui correspondent à votre style et à votre budget. Réservez celui qui correspond le mieux à vos besoins et effectuez le dépôt pour réserver la date ;
  • Choisissez votre robe et costume : commencez à chercher votre robe de mariée et costume suffisamment tôt. Vous devez avoir suffisamment de temps pour faire des essayages et apporter d'éventuelles modifications ;
  • Planifiez la décoration : réfléchissez au thème et aux couleurs de votre mariage. Ensuite, organisez la décoration en conséquence. Faites une liste des articles de décoration dont vous avez besoin et commencez à les acquérir ou à les louer ;
  • Préparez les invitations et la papeterie : concevez et imprimez vos invitations de mariage. Assurez-vous d'inclure toutes les informations pertinentes, telles que la date, l'heure, le lieu et les détails de contact. Prévoyez également la papeterie supplémentaire, comme les cartes de remerciement et les programmes de cérémonie ;
  • Planifiez la restauration : discutez avec votre traiteur des options de repas et de boissons pour votre mariage. Organisez une dégustation pour prendre des décisions éclairées. Prévoyez également les besoins spéciaux de vos invités, tels que les régimes alimentaires spécifiques ou les allergies ;
  • Organisez le déroulement de la journée : établissez un programme détaillé de la journée de votre mariage. N’oubliez pas d’inclure les horaires pour la cérémonie, le cocktail, le dîner, les discours, la danse. Partagez ce programme avec votre famille, amis et vos prestataires ;
  • Faites un suivi régulier : restez en contact régulier avec vos prestataires pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Effectuez des réunions de suivi pour finaliser les détails et clarifier les questions en suspens ;

N'oubliez pas que chaque mariage est unique. De ce fait, adaptez ces étapes en fonction de vos besoins et de vos préférences.

un homme en costume et une femme en robe s'embrassant devant l'autel.jpg

Quelles activités proposer lors de votre mariage ?

Lors de votre mariage, vous pouvez proposer une variété d'activités pour divertir vos invités et créer une ambiance festive. Mais avec un large choix de prestations sur le marché, il peut être difficile de choisir. Voici donc quelques idées d’activités pour votre mariage :

  • Animation musicale : engagez un groupe de musique live, un DJ ou un orchestre pour jouer de la musique tout au long de la soirée. Assurez-vous de sélectionner une playlist variée qui convient à tous les goûts et encourage la danse. Par exemple, suivant le thème de votre mariage, vous pouvez faire appel à un groupe de bossa nova, musique latine, rock ou soul. Un autre style de musique très apprécié est un DJ avec musicien. Laissez-vous emporter par un DJ avec percussionniste, DJ avec saxophoniste ou bien DJ avec violoniste ;
  • Borne de selfie : installez une borne de selfie avec des accessoires et arrière-plans amusants. Dans le même esprit, vous pouvez faire appel à un dessinateur rapide. Tous vos invités auront un souvenir original de votre mariage ;
  • Jeux de société géants : proposez des jeux de société géants tels que le Scrabble, le Twister, le Pictionary. Vous pouvez aussi proposer des activités de casino. Cela encourage l'interaction et la camaraderie entre les invités ;
  • Bar à cocktails : mettez en place un bar à cocktails avec un barman professionnel. Il pourra alors préparer des boissons personnalisées et rafraîchissantes pour vos invités. Vous pouvez également inclure des options sans alcool ou louer un bar à smoothie ;
  • Spectacle ou animation surprise : organisez un spectacle ou une animation surprise pendant la soirée, comme un spectacle de danse, de tissu aérien ou un groupe d'acrobates aérien. Cela ajoutera une touche spéciale à votre mariage et tous les invités seront ravis ;
  • Coin enfants : prévoyez un espace dédié aux enfants avec des activités adaptées à leur âge. Vous pouvez leur proposer des jeux de société, des livres de coloriage, des puzzles, un numéro de magicien ou de clown. Vous pouvez également embaucher un animateur pour s'occuper des enfants pendant la soirée ;
  • Spectacle pyrothechnique : terminez votre mariage en beauté avec un spectacle de feu. Consultez les règles et réglementations pour vous assurer que c'est autorisé et engagez des professionnels pour gérer la sécurité ;
  • Animation interactive : engagez des artistes ou des professionnels pour animer des ateliers collaboratifs lors de votre mariage. Il peut s’agir de cours de danse, de dégustations de vins, de démonstrations de cocktail, etc.

Ces idées peuvent être adaptées en fonction de votre thème de mariage et de vos préférences. L'objectif est de créer une ambiance joyeuse et divertissante pour que vos invités passent un moment inoubliable.

invités trinquants lors d'une reception de mariage.jpg

Organizer votre mariage avec Evenses

Avec Evenses, l’organisation de votre mariage n’a jamais été aussi facile. Vous avez une seule chose à vous occuper : remplir notre formulaire de demande en ligne. Une fois que nos experts l’auront en leur possession, ils vous contacteront. Ils vous proposeront alors un devis gratuit et sans engagement pour l’organisation de votre mariage. En revanche, si vous avez des questions concernant l’organisation de votre mariage, vous pouvez nous contacter. Nous serons ravi de vous aider dans l’organisation de ce jour si spécial pour vous.

Bien sûr, le jour de votre mariage, détendez-vous et profitez de chaque moment. Faites confiance à votre planning et à vos prestataires pour s'occuper des détails. Vous n'avez qu'une seule chose à faire : célébrer votre union avec votre partenaire, votre famille et vos amis.



Pourquoi devrais-je envisager de réserver des services extras pour mon événement ?

La réservation de services extras peut apporter plusieurs avantages pour votre événement. Ces services peuvent améliorer l'expérience globale de vos invités, ajouter une touche de personnalisation à l'événement et faciliter son organisation.

Comment choisir les services extras pour mon événement ?

Pour choisir les services extras les plus appropriés pour votre événement, il est important de considérer vos souhaits, les besoins et les attentes des invités, ainsi que le thème et le style de l'événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
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Voulez-vous que votre événement soit une réussite?

Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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