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Organiser un Festival

Vous souhaitez organiser un festival de musique, de film, ou de danse ?

Êtes-vous arrivé à la conclusion après une longue, longue soirée avec des amis que vous devriez organiser un festival, mais vous ne savez pas vraiment comment le faire ? Y a-t-il un festival pour enfants organisé dans votre quartier chaque année et ferez-vous partie du comité d'organisation l'année prochaine ? Ou peut-être que votre fille aînée est folle de festivals en plein air et souhaite recréer cette atmosphère de festival typique pour son anniversaire, avec de la musique live et des food trucks ? Vous n'y avez peut-être pas pensé vous-même, mais ne vaut-il pas la peine d'envisager d'organiser un festival avec nous ?

Organiser un festival, nos conseils :

Si vous avez déjà organisé un festival, vous le savez probablement déjà, mais au cas où ce serait votre première fois: en tant qu'organisateur d'un festival, il peut vous arriver beaucoup de choses. De l'organisation du lieu et de l'installation de tout l'équipement nécessaire à la vente de billets et à la réservation de divertissements, vous êtes en dernier lieu responsable de tout. C'est pourquoi nous proposons nos services.

Le point de départ pour nous sont vos idées pour organiser un festival. Après tout, c'est votre événement. Sur la base de ce que vous avez en tête, nous pouvons travailler avec vous pour voir comment nous, Evenses, pouvons apporter une valeur ajoutée à l'ensemble. Que vous envisagiez d'externaliser certaines parties de l'organisation du festival ou l'ensemble de l'organisation, cela n'a pas d'importance pour nous. Nous avons de l'expérience dans l'organisation de petits et grands festivals, et notre offre comprend de nombreuses options pour organiser des festivals de toutes sortes.

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Organiser un festival : la difficulté d'avoir le choix

Organiser un festival idéal pour votre occasion ne doit pas être difficile, mais étant donné le large éventail d'options, il est souvent sage de faire appel à une partie qui a de l'expérience dans le domaine du divertissement et de l'organisation de festivals. Tous les festivals ne correspondront pas à l'événement que vous avez en tête. Chez Evenses, nous disposons d'un vaste portefeuille de fournisseurs de services et d'acteurs fiables avec lesquels nous avons collaboré à d'innombrables événements au fil des ans et dans l'organisation de nombreux festivals. Nous serons heureux de mettre à disposition cette expertise et cette expérience, afin que vous puissiez organiser le festival parfait, exactement comme vous l'avez imaginé.

Vous pouvez joindre nos bookers et spécialistes du divertissement sept jours sur sept via le formulaire de devis sur notre site Internet, ou par e-mail ou par téléphone. Vous pouvez toujours les contacter pour savoir comment organiser un festival. Si vous souhaitez commencer par jeter un œil vous-même, vous pouvez commencer à explorer à l'aide du moteur de recherche de notre site Web. De plus, pour vous divertir et peut-être vous inspirer, nous avons répertorié ci-dessous quelques-uns des festivals les plus populaires au monde.

Pour l'inspiration : quelques festivals de renommée mondiale

Les festivals, et en particulier les festivals de musique, sont devenus très populaires à un rythme rapide depuis les années 1960. Au cours des vingt dernières années, il y a eu une croissance mondiale énorme dans les festivals massifs qui durent des jours entiers pour des milliers et des milliers de personnes. Pensez simplement aux festivals comme Tomorrowland, Coachella et Sziget. Bien que cela soit possible, nous supposons que vous souhaitez organiser un festival un tout petit peu plus petit, mais cela ne signifie pas que ces réussites ne peuvent pas vous donner de bonnes idées pour votre propre événement.

Tomorrowland (Boom, Belgique)

C'est peut-être un peu prévisible, mais il nous a semblé difficile en tant que société spécialisée dans l'organisation de festivals et de ne pas commencer par Tomorrowland. La société néerlandaise de divertissement et de médias ID&T a été l'un des fondateurs de la toute première édition du festival, qui est aujourd'hui connu comme l'un des festivals les plus importants et les plus impressionnants au monde. Sur les différentes scènes, vous entendez principalement de la musique électronique des artistes les plus connus et les plus populaires au monde. Pendant ce temps, Tomorrowland est devenu si populaire que des spin-offs annuels sont organisés à Atlanta (États-Unis), Sao Paulo (Brésil) et à l'Alpe d'Huez (Alpes françaises).

Carnevale di Venezia (Venise, Italie)

Bien que la musique électronique soit devenue un must au cours des dernières décennies, entraînant de nombreux festivals EDM et similaires, cela ne signifie pas qu'il n'y a pas d'autres types de festivals organisés. En fait, les festivals séculaires comme le Carnevale di Venezia sont des célébrations massives impliquant des villes et des régions entières. On pense que la première édition de ce festival a eu lieu en 1162, après que la République de Venise ait vaincu le patriarche d'Aquilée. Elle est surtout connue aujourd'hui pour les beaux et somptueux masques portés lors des festivités, et pour son image chic, presque mythique. Si jamais vous souhaitez réserver une fête ou un festival décadent, les images du Carnevale di Venezia seront une riche source d'inspiration.

Coachella (Indio, Californie, États-Unis)

Le nom officiel de Coachella est Coachella Valley Music and Arts Festival, donc les gens ne viennent pas ici chaque année pour profiter que de la musique, bien que ce soit l'une des principales raisons. Ce qui est logique, étant donné que la programmation de Coachella se compose chaque année des artistes les plus populaires du moment dans une grande variété de genres, de l'EDM et de l'indie à la pop et au hip-hop. Cependant, le terrain du festival abrite également toutes sortes d'œuvres d'art, y compris des groupes de statues, d'immenses installations artistiques en mouvement et des œuvres dessinées. Pour cette raison, le festival est également devenu un point de référence pour les artistes du monde entier. La combinaison des nombreux genres musicaux et l'accent mis sur l'art (de haut niveau) font de Coachella l'un des festivals les plus originaux et populaires de tous les temps, chaque année.

Burning Man (Black Rock City, Nevada, États-Unis)

Si nous parlons de festivals originaux, nous pouvons également mettre Burning Man dans cette liste. Pour commencer, la ville où elle se déroule, Black Rock City, dans l'État américain du Nevada, n'est pas vraiment une ville, mais une implantation temporaire au milieu du désert. Chaque année, l'alternative Burning Man est le moment sur le calendrier pour une communauté mondiale qui se réunit pendant le festival pour faire la fête sur la base de dix principes de base de la communauté, y compris l'autonomie radicale, l'expression de soi radicale et la socialité. Pour gagner en inspiration et en créativité pour le festival que vous souhaitez organiser vous-même, il existe peu de sources plus riches que Burning Man.

Cooper Hill's Cheese-Rolling Festival (Gloucester, Angleterre)

Enfin, un exemple de festival original assez connu pour montrer qu'il y a vraiment des festivals sur tout. L'événement principal de cet événement est clair, à savoir le roulage de fromages ronds typiques Double Gloucester en bas de la colline, après quoi les participants courent après ces fromages. La première personne à franchir la ligne d'arrivée en bas de la colline remporte le fromage. Si cela vous semble plutôt village, alors vous ne vous trompez pas, car il y a des siècles, seuls les habitants du village et des environs ont pris part à cette course. Cependant, ces dernières années, il est devenu un festival international bien connu. Cela est souligné par le fait que ces dernières années, les gagnants ne sont pas seulement venus d'Angleterre, mais aussi de pays comme l'Australie, le Népal et les États-Unis. Donc, vous voyez, soyez créatif avec la nourriture de votre propre festival, elle ne doit pas nécessairement toujours être mangée tout de suite.

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Organiser un festival : Ce que Evenses peut faire pour vous

En tant que spécialiste dans le domaine du divertissement, nous disposons d'une large gamme de fournisseurs de services et de spectacles adaptés à tous les types de festivals, d'une fête de quartier principalement destinée aux enfants à un festival commercial qui nécessite la réservation de plusieurs artistes. Quelle que soit l'occasion, chez Evenses nous sommes heureux de vous aider à trouver et réserver les options idéales pour organiser un festival. En organisant un festival, vous pouvez également rendre votre fête complètement unique, surtout si vous avez des choses personnalisées à l'avance, comme par exemple les côtés des food trucks que vous souhaitez réserver, les scènes dont vous avez besoin pour les performances, ou les tenues des personnes que vous devez embaucher.

Organiser un festival, comment se différencier ?

Organiser un festival ? Vous pouvez réserver des DJ, des groupes, des chanteurs, des solistes ou même des orchestres chez Evenses pour organiser un festival. Vous voulez organiser un festival ou souhaitez réserver un numéro pour un festival ? Alors ne cherchez plus pour réserver votre DJ préféré, un groupe de musique ou un chanteur célèbre ! Il est même possible de réserver un spectacle pyrotechnique ou un spectacle de danse à votre festival via Evenses.

Tous les artistes que vous pouvez réserver sur Evenses ont été personnellement sélectionnés pour leur professionnalisme, leur qualité, leurs performances et leur style. De cette façon, vous pouvez être sûr que la prestation sera un ajout digne de votre festival. Les artistes sont aptes à jouer dans des festivals de musique, des festivals d'été, des foires et plus encore ! Si vous nous le signalez, nous pouvons toujours voir quelles sont les options. Les artistes du festival que vous pouvez engager fourniront (si nécessaire) tout le matériel eux-mêmes, tel que l'équipement DJ, la technologie sonore et éventuellement un costume.

Organiser un festival : réservez un DJ, un groupe, un spectacle de feu ou un chanteur

Assurez-vous de nous signaler tous vos souhaits à l'avance. De cette façon, nous et les artistes saurons quoi organiser et nous saurons quels artistes nous pouvons proposer pour organiser votre festival. Pour organiser un festival que personne n'oubliera !

N'hésitez pas à demander un devis sans engagement, nous vous aiderons à réserver le DJ, artiste ou spectacle pour votre festival.

  • Organiser un festival
  • Comment organiser un festival ?
  • Quels secrets pour organiser un festival ?
  • Organiser festival


Combien de temps à l'avance devrais-je réserver un DJ pour mon événement ?

Vous devriez réserver un DJ dès que possible pour vous assurer qu'il est disponible pour la date de votre événement. Certains DJs peuvent être réservés des mois à l'avance, donc plus tôt vous réservez, mieux c'est.

Comment le DJ choisit-il la musique pour l'événement ?

Le DJ discute avec vous du type de musique que vous voulez pour votre événement, ainsi que de vos goûts personnels. Il est également en mesure de s'adapter à l'ambiance de la soirée pour s'assurer que tout le monde s'amuse.

Le DJ peut-il prendre des demandes spéciales de chansons ?

Oui, la plupart des DJs sont heureux de prendre des demandes spéciales de chansons. Cependant, le DJ doit également s'assurer que la demande correspond à l'ambiance de la soirée et que la chanson est disponible dans sa bibliothèque musicale.

Combien de temps le DJ jouera-t-il lors de l'événement ?

La durée de la prestation du DJ dépend de l'événement et des besoins du client. Cela peut varier de quelques heures à toute la nuit.

Le DJ a-t-il besoin de matériel ?

Cela dépend des besoins du DJ et du type d'événement. Généralement, les DJ disposent de leur propre matériel, mais il est toujours important de se renseigner en amont de l'événement pour savoir s'il faut prendre des dispositions.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
Service personnalisé
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Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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