Vous êtes patron d'une entreprise et vous voulez nouer des liens avec vos salariés ? Vous avez donc sûrement dans l'idée d'organiser un afterwork. Comme pour un mariage, un anniversaire, un festival ou une crémaillère, l'organisation est importante. Dans cet article, nous vous donnons nos conseils pour organiser cet afterwork. Réussite garantie !
Qu'est-ce qu'un afterwork ?
Un afterwork est un événement social qui se déroule généralement en fin de journée de travail. Un afterwork a principalement lieu en semaine. Un afterwork est une rencontre informelle entre collègues, clients, partenaires ou commerciaux. Il se déroule donc après les heures de travail habituelles.
Un afterwork a principalement lieu dans un cadre convivial, comme un bar, un café, un restaurant ou un espace de détente. L'objectif d'un afterwork est de favoriser les échanges informels, de renforcer les liens sociaux et de permettre aux participants de se détendre après leur journée. C'est également une occasion de discuter de manière plus détendue.
Quelle est l'origine de l'afterwork ?
L'origine de l'afterwork remonte aux années 2000, principalement dans les grandes villes, telles que New York et Londres. À cette époque, de nombreux professionnels travaillaient de longues heures. Ils recherchaient donc des moyens de se détendre et de socialiser après le travail.
L'idée de l'afterwork est née de la volonté de combiner un moment de détente et de convivialité. Tout cela avec la possibilité de réseauter et de renforcer les relations professionnelles. Les bars et restaurants ont rapidement saisi cette opportunité. En effet, ils ont commencé à proposer des offres spéciales, des happy hours et des tarifs réduits pour attirer les professionnels en fin de journée.
L'afterwork s'est rapidement répandu, devenant un concept populaire dans de nombreuses villes du monde entier. Les entreprises ont également commencé à organiser des afterworks internes. Cela permettait aux employés de se retrouver en dehors du cadre professionnel et de renforcer les liens d'équipe.
Aujourd'hui, l'afterwork est devenu une pratique courante dans de nombreux domaines professionnels.
Pour bien préparer un afterwork, il ne faut pas s'y prendre à la dernière minute. Voici quelques conseils utiles afin de réussir au mieux votre afterwork :
- Fixez une date et une heure : choisissez un jour et une heure qui conviennent à la majorité des participants. Idéalement, optez pour un soir en semaine après les heures de travail. De cette manière, les participants pourront se détendre sans être trop fatigués ;
- Choisissez un lieu approprié : sélectionnez un lieu approprié pour votre afterwork. Ce peut être un bar, un café, un restaurant ou un espace de détente. Assurez-vous que l'endroit peut accueillir confortablement tous les participants et dispose d'une ambiance détendue et conviviale ;
- Informez les participants : informez les participants de la date, de l'heure et du lieu de l'afterwork. Vous pouvez le faire par e-mail, par le biais d'une application de messagerie ou même en créant un événement sur les réseaux sociaux professionnels ;
- Prévoyez des rafraîchissements : vérifiez si le lieu choisi propose des options de restauration et de boissons adaptées à vos besoins. Vous pouvez également envisager de louer un bar à smoothie ou un bar à cocktail ;
- Encouragez la participation : assurez-vous que tous les participants se sentent les bienvenus. De plus, incitez-les à participer activement aux échanges. Créez une atmosphère conviviale et encouragez les discussions informelles pour favoriser les interactions entre les participants ;
- Faites un suivi : après l'afterwork, prenez le temps de remercier les participants de leur présence et de leur participation. Vous pouvez envoyer un e-mail de suivi pour exprimer votre appréciation. Vous pouvez éventuellement partager des photos ou des moments marquants de la soirée capturés par une borne de selfie.
En suivant ces conseils, vous devriez pouvoir organiser un afterwork réussi et agréable pour tous les participants. N'oubliez pas que l'objectif principal est de créer un environnement détendu et propice aux échanges informel.
Quelles activités proposer pour un afterwork ?
Il ne faut pas oublier de proposer des activités lors d'un afterwork. Voici quelques idées d'activités que vous pouvez proposer lors d'un afterwork :
- Jeux de société : apportez quelques jeux de société populaires ou des jeux de cartes. Cela va permettre de favoriser l'interaction et la convivialité. Cela peut être des jeux classiques comme le Scrabble, le Trivial Pursuit, le Uno ou le Poker ;
- Activités artistiques : proposez des activités créatives, comme la peinture, le dessin ou le modelage d'argile. Vous pouvez fournir du matériel artistique de base et encourager les participants à laisser libre cours à leur créativité. Vous pouvez même faire appel à un dessinateur rapide ;
- Activités ludiques : afin de faire apprendre de nouvelles choses à vos participants, vous pouvez faire appel à des artistes professionnels. Par exemple, pourquoi ne pas engager un clown, un magicien ou un jongleur ? ;
- Conférences informelles : invitez un conférencier dans un domaine spécifique pour une présentation informelle. Cela peut être une occasion d'apprendre de nouvelles choses et de susciter des discussions intéressantes ;
- Ateliers de développement personnel : organisez des ateliers courts axés sur le développement personnel et professionnel. Cela peut inclure des séances de coaching ou des présentations sur des compétences spécifiques. Vous pouvez aussi proposer des discussions sur des sujets tels que l'équilibre travail-vie personnelle, la gestion du stress, etc ;
- Ateliers de bien-être : afin de permettre à vos participants de se détendre, vous pouvez leur proposer une séance de massage.
N'oubliez pas de prendre en compte les intérêts et les préférences des participants lors du choix des activités. L'objectif est de favoriser les échanges informels, de créer une atmosphère détendue et d'encourager la participation de tous.
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