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Nos conseils pour organiser une fête de quartier

L'été approche et vous avez dans l’idée d’organiser une fête de quartier. Tout comme organiser un anniversaire, un afterwork, une crémaillère ou bien un mariage, une fête de quartier demande du temps. Dans cet article, nous vous détaillons comment bien organiser une fête de quartier.

Qu’est-ce qu’une fête de quartier ?

Une fête de quartier est un événement festif organisé au sein d'un quartier ou d'une communauté locale. Son objectif principal est de rassembler les résidents du quartier et de favoriser les interactions sociales. Ces fêtes sont souvent organisées par des associations de quartier, des comités de résidents ou des municipalités.

Une fête de quartier peut revêtir différentes formes et tailles en fonction de la communauté et de ses préférences. Une fête de quartier est un moyen de renforcer le sentiment d'appartenance, de favoriser les rencontres entre voisins et de promouvoir la convivialité et la solidarité. Elles contribuent à créer des liens sociaux plus forts et à créer un environnement plus chaleureux et engagé.

Quelle est l’origine de la fête de quartier ?

L'origine exacte de la fête de quartier est difficile à déterminer. Elle remonte à des **pratiques communautaires ancestrales **qui ont évolué au fil du temps. Cependant, l'idée de célébrer et de rassembler les membres d'une communauté dans un cadre festif est présente depuis de nombreux siècles. Et ce, dans différentes cultures à travers le monde.

Dans de nombreuses sociétés traditionnelles, les communautés locales organisaient des festivités pour célébrer des événements importants. Ils célébraient les récoltes, les fêtes religieuses, les mariages ou les anniversaires de villages. Ces événements rassemblaient les membres de la communauté.

Au fil du temps, ces célébrations ont évolué pour inclure des fêtes de quartier plus informelles et régulières. Elles sont devenues des occasions de se rencontrer, de connaître ses voisins, de renforcer les relations de voisinage. Le but était également de promouvoir un sentiment d'appartenance à une communauté locale.

L'idée de la fête de quartier moderne, telle que nous la connaissons aujourd'hui, a émergé à partir du concept de "Block Party". Ce concept est né aux États-Unis. Les Block Parties étaient des rassemblements informels organisés dans les rues résidentielles. Ici, les voisins se réunissaient pour partager de la nourriture, de la musique et des activités.

Aujourd'hui, la fête de quartier est devenue un événement populaire dans de nombreux pays.

accessoires de fete, un café et des gateaux.png

Comment bien organiser une fête de quartier ?

Organiser une fête de quartier est un excellent moyen de rassembler et de créer des liens entre les voisins. Cependant, son organisation peut être fastidieuse. De ce fait, voici quelques conseils pour bien organiser une telle fête :

  • Créez un comité d'organisation : réunissez un groupe de volontaires motivés dans votre quartier pour former un comité d'organisation. Ce groupe peut prendre en charge la planification, la coordination et l'exécution des aspects de la fête ;
  • Fixez une date et un lieu : choisissez une date qui convient à la majorité des habitants du quartier. Trouvez un lieu approprié, comme un parc local, une place publique ou une rue peu fréquentée ;
  • Obtenez les autorisations nécessaires : vérifiez auprès des autorités locales quelles sont les autorisations nécessaires pour organiser une fête de quartier. Cela peut inclure des permis pour la musique, des stands de nourriture, etc ;
  • Établissez un budget : déterminez le budget total et explorez les possibilités de financement. Vous pouvez solliciter des dons auprès des entreprises, organiser des collectes de fonds ou demander une participation financière aux participants ;
  • Planifiez les activités : prévoyez une variété d'activités pour divertir les participants de tous âges. Assurez-vous d'avoir suffisamment de divertissements pour maintenir l'enthousiasme tout au long de la fête ;
  • Impliquez la communauté : encouragez les habitants du quartier à participer activement à la fête. Vous pouvez organiser des réunions préparatoires, demander aux résidents de se porter volontaires pour aider lors de l'événement ;
  • Faites connaître l'événement : utilisez différents canaux de communication pour promouvoir la fête de quartier. Créez des affiches, utilisez les réseaux sociaux, envoyez des invitations ou distribuez des dépliants dans le quartier. Assurez-vous de couvrir une large zone pour atteindre autant de personnes que possible ;
  • Organisez la logistique : planifiez les détails logistiques. Ceux-ci regroupent la mise en place des stands, les équipements (tables, chaises, sonorisation), l'alimentation en électricité. Veillez à ce que tout soit en place avant l'arrivée des participants ;
  • Assurez la sécurité : veillez à la sécurité des participants en mettant en place des mesures appropriées. Assurez-vous d'avoir des bénévoles ou des professionnels formés pour surveiller les activités, fournissez des premiers soins si nécessaire. De plus, gardez un œil sur les éventuels problèmes de sécurité.

En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure d'organiser une fête de quartier réussie. N'oubliez pas que la clé est la participation active de la communauté et l'implication de chacun.

homme cuisant de la viande sur un barbecue.png

Quelles activités proposer lors d’une fête de quartier ?

Lors de l'organisation d'une fête de quartier, il est important de proposer une variété d'activités pour s'assurer qu'il y en ait pour tous les goûts et toutes les tranches d'âge. Voici quelques idées d'activités que vous pouvez envisager :

  • Jeux traditionnels : organisez des jeux classiques tels que la course en sac, à l'œuf, en cuillère, le tir à la corde. Ils sont amusants, tant pour les enfants que les adultes ;
  • Activités sportives : prévoyez des tournois de football, de basket-ball, de volley-ball, de pétanque ou d'autres sports populaires. Vous pouvez organiser des compétitions entre les résidents ou même des matchs interquartiers pour renforcer l'esprit d'équipe ;
  • Ateliers créatifs : mettez en place des ateliers artistiques ou artisanaux. De ce fait, les participants pourront apprendre à créer des objets décoratifs, des bijoux, des peintures, des sculptures. Cela peut être une excellente occasion de mettre en valeur les talents et les compétences artistiques des résidents ;
  • Spectacles et performances de musiciens : prévoyez un spectacle de danse, d’acrobate ou de tissu aérien. Vous pouvez aussi faire appel à un groupe de musique. Suivant l'ambiance de votre fête de quartier, faites appel à un groupe de musique latine, rock, hommage, soul ou bien jazz. Encouragez les artistes de quartier à se produire et à partager leurs compétences avec la communauté ;
  • Activités pour enfants : aménagez une zone spéciale avec des jeux gonflables. Pensez par exemple à un mur d'escalade, un trampoline, des structures de jeux ou des stands de maquillage pour enfants. Vous pouvez aussi faire appel à un clown ou bien un magicien. Assurez-vous d'avoir des activités adaptées aux différents groupes d'âge ;
  • Stands de nourriture et de boissons : proposez une variété de stands de restauration. Ceux-ci peuvent offrir spécialités culinaires locales, des grillades, des collations et des desserts. Vous pouvez louer un bar à cocktails ou bien un bar à smoothies. Assurez-vous d'inclure des options végétariennes et des choix adaptés aux différents régimes alimentaires ;
  • Marché local : mettez en place un marché où les artisans, agriculteurs ou commerçants locaux peuvent vendre leurs produits. Cela peut inclure des produits artisanaux, des produits frais, des produits du terroir ou d'autres articles fabriqués localement ;
  • Activités éducatives : organisez des stands d'information sur des sujets pertinents pour la communauté. Vous pouvez parler de la durabilité environnementale, la sécurité, la santé, les initiatives communautaires ou les services publics. Vous pouvez également inviter des conférenciers ou des experts locaux pour animer des discussions sur des sujets d'intérêt commun ;
  • Concours et prix : organisez des concours amusants tels que le concours de costumes, le concours de talents ou le concours de photographie. Prévoyez des prix symboliques pour les gagnants afin d'encourager la participation ;
  • Borne de selfie : pour immortaliser cette fête de quartier, rien de mieux qu’une borne de selfie. Vous pouvez aussi faire appel à un dessinateur rapide. Tous les invités de la fête de quartier pourront repartir avec un souvenir original.

N'oubliez pas d'adapter les activités en fonction de votre communauté et des ressources disponibles. Impliquez les résidents dans la planification et la réalisation de la fête de quartier. De ce fait, vous allez créer un événement véritablement inclusif et engageant.

Organisez votre fête de quartier avec Evenses

Chez Evenses, nous avons à cœur de faire de votre fête de quartier une réussite. C’est pourquoi, vous pouvez faire appel à nos services. Pour organiser votre fête de quartier, il n’y a rien de plus simple. La seule chose que vous avez à faire est de remplir notre formulaire de demande en ligne. C’est tout. Une fois que nous aurons reçu votre demande, nous vous contacterons. Nous discuterons alors plus en détails de vos envies et souhaits concernant votre fête de quartier. Notre objectif est de vous proposer la meilleure offre possible. Si vous avez des questions concernant l’organisation de votre fête de quartier, nous sommes disponibles pour vous aider. N’attendez plus pour nous contacter.



Pourquoi devrais-je envisager de réserver des services extras pour mon événement ?

La réservation de services extras peut apporter plusieurs avantages pour votre événement. Ces services peuvent améliorer l'expérience globale de vos invités, ajouter une touche de personnalisation à l'événement et faciliter son organisation.

Comment choisir les services extras pour mon événement ?

Pour choisir les services extras les plus appropriés pour votre événement, il est important de considérer vos souhaits, les besoins et les attentes des invités, ainsi que le thème et le style de l'événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

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Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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