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Événement d'entreprise

Organiser un événement d'entreprise

L'entreprise dans laquelle vous travaillez organise-t-elle son grand rendez-vous d'été et vous a-t-on demandé d'organiser un évènement d'entreprise? Vos collègues et vous avez passé une bonne année et cela sera célébré par un bel événement d'entreprise ? Ou peut-être que l' anniversaire de l'entreprise approche et vous souhaitez faire quelque chose de spécial pour cela ? Quoi que vous ayez en tête, avez-vous déjà envisagé d'organiser un événement d'entreprise avec l'aide d'une agence de divertissement expérimentée comme Evenses?

Organiser un événement d'entreprise avec Evenses

Bien sûr, tout dépend de l'occasion et du nombre de personnes sur lesquelles on peut compter, mais lors de l'organisation d'un événement d'entreprise, beaucoup de choses peuvent arriver. En plus de la réservation et de la préparation du lieu, vous devrez probablement également prendre en compte certains éléments logistiques et organiser la restauration. De plus, il se peut que vous ayez besoin de divertissement supplémentaire et que vous souhaitiez également profiter un peu de l'événement. Evenses peut vous fournir un excellent soutien dans ce domaine en vous aidant ou prenant en charge l'organisation de votre événement d'entreprise. Nous sommes expérimentés dans l'organisation d'événements d'entreprise.

Que diriez-vous, par exemple, lorsque nous avons commencé avec la restauration et un bon groupe live pour après le dîner ? Il suffit de nous expliquer de quel genre d'événement d'entreprise il s'agira, qui y sera et quelles sont vos propres préférences. Sur la base de vos commentaires, nous nous mettrons ensuite au travail pour trouver le traiteur parfait et un spectacle adapté à l'occasion. De cette façon, vous n'avez pas à vous en soucier tout le temps et vous avez également du temps pour d'autres tâches telles que la liste des invités, la planification possible de la table et d'autres choses que vous considérez comme importantes pour l' événement d'entreprise.

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Nous serons là, avant l'organisation de votre événement d'entreprise, pendant l'organisation de l'événement mais aussi pendant l'événement d'entreprise.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous avez probablement envie de profiter de l'événement d'entreprise que vous avez vous-même prévu. Cependant, si vous devez constamment faire quoi que ce soit, servir la nourriture et garder un œil sur le bar en passant par l'instruction du groupe et la socialisation avec les autres invités, ce sera difficile. Nous pouvons vous aider à gérer l'événement d'entreprise, par exemple en recherchant un personnel de qualité pour servir la nourriture et les boissons, et une hôtesse qui accueille les invités à l'arrivée de l' événement d'entreprise.

En raison de toutes les options qui existent pour l'organisation d'un événement d'entreprise, il peut parfois être difficile de savoir ce qui est exactement possible et ce qui conviendrait le mieux à votre événement d'entreprise. Pour cette raison, il est recommandé de travailler avec une partie qui a de l'expérience dans le domaine de l'organisation pour votre événement d'entreprise. Non seulement nous avons une vaste gamme d'options, mais nous avons également de nombreuses réservations pour des événements d'entreprise pour nos clients au fil des années. Nous serons heureux de mettre à votre disposition cette expertise et cette expérience afin que vous puissiez procéder à l'organisation de votre événement d'entreprise idéale pour vous et vos collaborateurs.

Quel que soit le type d'événement d'entreprise que vous organisez, chez Evenses, nous sommes heureux de vous aider dans l'organisation de votre événement d'entreprise.

Pour commencer, vous pouvez déjà consulter notre site Web. Vous pouvez faire défiler notre offre à l'aide du moteur de recherche, par exemple en filtrant sur le budget que vous souhaitez dépenser. En outre, vous trouverez également un certain nombre d'avis de personnes qui ont déjà organiser un événement d'entreprise avec nous. Cela peut vous aider un peu lorsqu'il s'agit de l'organisation d'un événement d'entreprise. De plus, nos agents et spécialistes du divertissement sont disponibles sept jours sur sept, à la fois via le formulaire de devis sur notre site Internet et par e-mail et téléphone.

D'innombrables options dans l'organisation d'un événement d'entreprise

Comme vous l'avez déjà compris, vous pouvez aller dans de nombreuses directions lorsque vous organisez un événement d'entreprise. Avant de se plonger dans l'organisation de l'événement d'entreprise en question, il est sage d'avoir une bonne idée de l'occasion et des préférences des personnes qui seront présentes. S'agit-il, par exemple, d'un dîner annuel au cours duquel les chiffres sont présentés ou simplement d'un bon verre au bar un peu plus loin ?

Dès que vous savez exactement quel type d'événement d'entreprise vous allez organiser, vous pouvez commencer à le préparer. À cet égard, nous vous recommandons de consulter absolument le reste de notre site Web, si vous ne l'avez pas déjà fait. De cette façon, vous pouvez avoir une meilleure idée de ce que nous pouvons faire pour vous et votre groupe. Pour vous aider et, espérons-le, vous inspirer un peu, nous avons répertorié ci-dessous quelques combinaisons populaires de nos clients.

Souvent, l'événement d'entreprise a lieu dans l'entreprise elle-même, c'est pourquoi les services mobiles sont souvent demandés. Pensez par exemple à un authentique bar à cocktails. Chez Evenses, nous pouvons organiser l'installation d'un magnifique bar à cocktails sur place, y compris le personnel du bar et des mixologues professionnels si vous le souhaitez. Vous pouvez également faire personnaliser un tel bar, par exemple avec le logo de l'entreprise. Nos bars à cocktails viennent avec des fruits frais pour décorer les créations, de la verrerie, des cartes à cocktails et tout le matériel nécessaire. De plus, les frais de transport, d'installation et de désinstallation sont également inclus dans le prix. Il en va de même pour les autres unités mobiles de notre gamme, telles que les élégants cafés ou encore les bars à smoothies.

Malgré les grandes différences qui existent entre les soirées d'entreprise, la plupart d'entre elles ont au moins une chose en commun : la musique. Bien sûr, vous pouvez toujours choisir une playlist sur Spotify ou même YouTube et la faire jouer sur le système de haut-parleurs de la salle, mais vous pouvez également aller plus loin et fournir de la musique en direct. Chez Evenses, nous nous spécialisons dans la recherche et la réservation des spectacles parfaits pour toutes sortes d'événements, y compris un événement d'entreprise. L'atmosphère sera-t-elle plus calme et formelle à l'événement d'entreprise ? Alors un groupe de pop classique ou un petit orchestre pourrait être très approprié. Vous passerez à table avant d'aller danser ? Nous pouvons alors réserver le DJ de dansant parfait, par exemple, en combinaison avec un spectacle laser ou un spectacle par un VJ, si vous le souhaitez.
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L'entreprise dans laquelle vous travaillez est-elle assez grande et est-ce que des collègues d'autres pays viennent également à votre bureau pour participer à l'événement d'entreprise ? Dans de tels cas, la réservation d'une hôtesse ou deux peut également bien fonctionner. Les hôtesses avec lesquelles nous travaillons depuis des années chez Evenses sont des professionnelles expérimentées qui savent exactement quoi faire pour mettre à l'aise les invités de votre événement d'entreprise. Qu'il s'agisse d'accueillir et d'offrir un verre à l'entrée, de gérer le vestiaire ou de dire au revoir, une bonne hôtesse peut vous prendre en charge certaines tâches, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres choses. De plus, réserver des hôtesses pour le confort de vos invités indique également à ces mêmes clients que vous avez clairement fait de votre mieux pour les rendre aussi confortables que possible.

Et ce ne sont là que quelques-uns des nombreux exemples que nous pourrions citer en ce qui concerne ce que Evenses peut faire pour vous lors de l'organisation d'un événement d'entreprise. Grâce à notre site Web et à notre personnel professionnel, nous pouvons travailler avec vous pour voir exactement ce que vous recherchez, quelle est l'occasion et comment vous préférez vous habiller. Les possibilités pour un événement d'entreprise sont presque infinies.

Ce que Evenses peut faire pour vous

L'un des grands avantages de l'organisation d'un événement d'entreprise avec l'aide d'Evenses est que nous avons déjà beaucoup d'expérience dans la réservation de tels événements. Pour vous donner un aperçu de l'expérience de ces clients, vous pouvez également trouver des critiques détaillées sur le site Web sur toutes les options disponibles pour un événement d'entreprise. En combinaison avec l'aide de nos bookers, vous pouvez avoir une bonne idée de la gamme et de la qualité de ces services et actes avant de réserver.

Lors de l'organisation d'un événement d'entreprise, il est conseillé de le faire avec une partie expérimentée lorsqu'il s'agit de réserver et de mettre en place un tel divertissement pour un événement d'entreprise. Evenses est actif dans le monde des événements et de la planification d'événements depuis de nombreuses années, et au fil des années, nous avons organisé d'innombrables événements d'entreprise pour nos clients. À l'aide du moteur de recherche de notre site Web, vous pouvez jeter un coup d'œil à ce que nous pouvons faire pour vous dans ce domaine, tandis que nos bookers et spécialistes du divertissement sont également disponibles sept jours sur sept pour répondre à vos questions sur l'organisation d'un événement d'entreprise. Vous pouvez les joindre via le formulaire de devis sur le site, que vous pouvez toujours envoyer sans engagement, ou par e-mail ou par téléphone. Chez Evenses, vous pouvez supposer qu'avec vous, nous réserverons l'événement d'entreprise qui convient parfaitement à l'occasion pour laquelle vous vous préparez.

La musique de fête rassemble les gens. Pensez à un DJ, un chanteur ou un groupe de musique. Mais non seulement la musique peut être importante pour votre événement d'entreprise. Si vous vous charger de l'organisation d'un événement d'entreprise à thème, pensez à des spectacles comme un diseuse de bonne aventure, un dessinateur ou un magicien sont très populaires.

Avec Evenses, l'organisation d'un événement d'entreprise sans problème

Vous avez des questions sur la réservation d'un de nos artistes ou l'organisation d'un événement d'entreprise ? N'hésitez pas à contacter l'un de nos employés. Nous sommes heureux de vous aider avec vos questions.



Combien coûte la réservation d'un groupe de musique ?

À titre indicatif, vous pouvez utiliser ces prix pour les groupes.

Coûts des groupes:

  • alentours de 700€ - Duo
  • 800€ - 1 000€ - Trio
  • 1 000 - 1 500 : Quatuor
  • 1 500 - 2 000€ - Orchestre
  • 10 000 € et plus - Groupe célèbre

Le prix exact dépend de plusieurs facteurs. Entre autres, la qualité du groupe, la réputation du groupe, le style de musique, la durée pendant laquelle le groupe doit jouer, la technologie sonore requise et aussi la distance à parcourir. Ensemble, ils déterminent le prix total final du groupe.

Quelles chansons les groupes peuvent-ils jouer ?

Les groupes ont un répertoire de chansons qu'ils jouent. Ils sont bien évidemment ouverts aux suggestions et demandes spécifiques. Toutefois, il est bon de les indiquer bien avant la réservation. Le soir même, les demandes de chansons peuvent se faire en fonction du décor et du plaisir des invités. Si une chanson demandée n'est pas dans le répertoire, les groupes de musique sont prêts à répéter 1 ou 2 chansons.

Combien de temps un groupe de musique joue-t-il ??

Une performance standard consiste en 3 séries de 45 minutes. Celle-ci est répartie sur une période de 3 à 3,5 heures. Des performances plus courtes sont également possibles. Le temps de jeu maximum en général pour un groupe de musique est de 4 séries de 40 minutes. Celui-ci peut être réparti sur une période de 4 à 5 heures.

Afin de pouvoir jouer de manière agréable, professionnelle et enthousiaste, le groupe doit faire une pause de temps en temps. Une performance d'une heure maximum est normalement effectuée sans pause. Pour des performances plus longues, vous pouvez supposer qu'il y aura une pause d'environ 15 minutes par heure.

Pendant les pauses, le groupe fournit une musique d'ambiance qu'ils jouent sur leur système sonore. La musique est bien sûr alignée avec la musique jouée pendant la performance. Certains groupes viennent avec un DJ, qui s'occupera de la musique. Bien sûr, vous pouvez également engager un DJ pour les pauses avec tous les groupes

Combien de temps à l'avance le groupe de musique sera-t-il prêt ?

La préparation des groupes prend environ 45 minutes pour 3 à 4 membres. Avec des groupes plus grands, cela prend 1 à 1,5 heures. Nous adaptons toujours la quantité de matériel à la taille du public. Si le public est très grand (plus de 175 personnes), le temps de mise en place sera également plus long.

Le groupe est normalement prêt 30 minutes avant la performance. Cela signifie que tout a été mis en place et vérifié. Il est également possible de convenir que le groupe sera prêt à l'avance. Les membres du groupe passeront bien sûr plus de temps sur place, c'est pourquoi nous facturerons des frais pour ce temps d'attente. Le montant de cette compensation peut être convenu à l'avance avec Evenses

Le groupe fait-il des pauses ?

Pour que le concert se déroule de manière agréable, professionnelle et enthousiaste, le groupe doit faire des pauses de temps en temps. Un spectacle d'une durée maximale d'une heure se déroule normalement sans pause. Pour les représentations plus longues, vous pouvez supposer qu'il y aura une pause d'environ 15 minutes par heure.

Que se passe-t-il pendant les pauses ?

Pendant les pauses, le groupe diffuse de la musique d'ambiance à l'aide de son système de sonorisation. Cette musique est bien sûr en accord avec la musique jouée pendant le spectacle. Certains groupes sont accompagnés d'un DJ, qui se chargera de la musique. Bien entendu, vous pouvez également réserver un DJ pour les pauses de tous les groupes de musique en direct.

Le groupe a-t-il besoin d'une scène ?

En général, un groupe n'a pas besoin de scène. Il peut souvent jouer sur un espace libre dans la salle si celle-ci n'est pas surélevée. En fonction de la configuration de la salle et du nombre de personnes présentes, une scène peut toutefois constituer une valeur ajoutée. De cette manière, les musiciens sont plus visibles pour le public. Les groupes de musique live qui ont souvent besoin d'une scène sont les groupes premium et les groupes connus. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez toujours nous contacter au sujet de la réservation d'un groupe de musique. La réservation d'un groupe de musique fait de chaque fête une réussite.

Le groupe a-t-il besoin de repas ou de boissons pendant l'événement ?

Il est possible que le groupe ait besoin de repas et/ou de boissons pendant l'événement, surtout s'il joue pendant plusieurs heures. Cela peut être discuté avec le groupe lors de la négociation des détails de leur performance. Certains groupes peuvent même stipuler dans leur contrat qu'ils ont besoin de repas et de boissons, et qu'il est de la responsabilité de l'organisateur de l'événement de les fournir. Il est important de communiquer clairement avec le groupe pour s'assurer que toutes leurs demandes sont satisfaites et qu'ils sont en mesure de fournir une performance de haute qualité pour l'événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

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Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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