Nos conseils pour organiser un pot de départ réussi

L’un de vos collègues quitte bientôt l’entreprise et vous voudriez lui organiser un pot de départ. Tout comme pour un mariage, un festival, un afterwork, une crémaillère ou bien un anniversaire, l’organisation est primordiale. Dans cet article, nous vous détaillons comment bien organiser ce pot de départ et quelles activités prévoir.

Qu’est-ce qu’un pot de départ ?

Un pot de départ est un événement organisé en l'honneur d'une personne qui quitte un emploi ou une organisation. Il peut s'agir d'un départ à la retraite, d'une démission, d'une mutation ou de toute autre situation où un individu quitte son poste actuel.

Lors d'un pot de départ, les collègues, les amis et parfois les supérieurs de la personne concernée se réunissent. Un pot de départ a généralement lieu dans un lieu convivial, comme un restaurant ou un bar. C'est l'occasion de partager des moments agréables, de discuter et de remercier la personne qui s'en va pour ses contributions passées.

Un pot de départ peut varier en termes de formalité et de taille. Un pot de départ peut aller du simple rassemblement informel entre quelques collègues à une fête plus élaborée. Dans ce cas, le pot de départ implique l'ensemble du service ou de l'entreprise.

Des cadeaux ou des discours peuvent également être prévus pour rendre l'événement encore plus spécial. Un pot de départ est souvent considéré comme une façon de dire au revoir à un collègue.

Quelle est l’origine du pot de départ ?

L'origine précise du concept de pot de départ n'est pas clairement établie. Le concept de pot de départ est largement répandu dans de nombreuses cultures professionnelles à travers le monde. Il est probable que cette tradition soit née de la volonté de célébrer le départ d'un collègue. Le pot de départ permet de lui offrir une occasion de dire au revoir à ses amis et collègues.

Dans de nombreuses sociétés, le travail occupe une part importante de la vie quotidienne. De ce fait, les relations professionnelles peuvent être étroitement liées à la vie personnelle. Par conséquent, lorsqu'une personne quitte un emploi, il est courant que ses collègues veulent marquer cette transition par une célébration amicale.

Au fil du temps, les pots de départ sont devenus une pratique courante dans de nombreux environnements de travail. Nous pouvons retrouver un pot de départ dans les entreprises privées, les institutions publiques ou même les associations.

Comment bien organiser un pot de départ ?

​​L'organisation d'un pot de départ peut varier en fonction de plusieurs aspects. Le premier est la** culture de l'entreprise**, puis la taille de l'événement et enfin, les préférences de la personne. Voici quelques étapes générales pour bien organiser un pot de départ :

• Informez-vous : renseignez-vous sur les politiques et les traditions de l'entreprise en matière de pot de départ. Vérifiez s'il existe des lignes directrices spécifiques ou des budgets alloués pour cet événement ;
• Fixez une date et un lieu : consultez la personne qui part ainsi que les autres collègues pour choisir une date et un lieu. Il peut s'agir d'un restaurant, d'un bar, d'une salle de réunion ou même d'un lieu en plein air. Choisissez en fonction des préférences et du budget disponible ;
• Établissez une liste d'invités : identifiez les collègues, les supérieurs, les amis et les personnes importantes qui devraient être invités au pot de départ. Assurez-vous d'inclure ceux qui ont travaillé étroitement avec la personne qui part ;
• Définissez le format de l'événement : décidez si vous souhaitez organiser un déjeuner, un dîner ou un cocktail. Prenez en compte les préférences de la personne qui part. En effet, assurez-vous que l'événement convient à son style et à son emploi du temps. Vous pouvez par exemple faire appel à un bar à smoothie ou un bar à cocktail ;
• Préparez une collecte de fonds ou des cadeaux : si vous souhaitez offrir un cadeau pour la personne qui part, assurez-vous de le mentionner à l'avance aux invités. Prévoyez un moyen de collecter les dons et décidez du type de cadeau qui correspondrait le mieux à ses goûts ;
• Communiquez les détails : envoyez une invitation à tous les invités. Veillez à préciser la date, l'heure, le lieu et toute autre information pertinente. Assurez-vous de donner suffisamment de temps aux invités pour répondre et confirmer leur présence ;
• Gérez les aspects logistiques : assurez-vous de réserver le lieu, de prévoir la restauration ou les rafraîchissements. Vérifiez également s'il y a besoin de prévoir des décorations ou des équipements spécifiques ;
• Profitez de l'événement : le jour du pot de départ, veillez à ce que tout soit en place et que la personne qui part se sente spéciale. Encouragez les échanges et les conversations amicales pour que chacun puisse partager des souvenirs.

Quelles activités proposer pour un pot de départ ?

Lors d'un pot de départ, il est courant d'organiser des activités ou des jeux pour divertir les invités. Voici quelques idées d'activités que vous pouvez envisager :

• Diaporama ou vidéo : compilez des photos, des vidéos ou des messages de collègues et d'amis dans une vidéo hommage à la personne qui part. Cela peut être un moment émouvant et touchant. Si vous souhaitez avoir des photos en direct, vous pouvez louer une borne de selfie, voire un dessinateur rapide ;
• Spectacles d’artistes : pour en mettre plein les yeux à la personne qui part, vous pouvez prévoir un spectacle d'acrobates, de danse ou bien de tissu aérien ;
• Jeux de société ou activités ludiques : si vous recherchez une ambiance plus décontractée, vous pouvez proposer des jeux de société. Vous pouvez aussi louer des activités de casino. Cela favorise l'interaction et la convivialité entre les invités ;
• Remise de prix humoristiques : préparez des prix humoristiques pour certaines caractéristiques ou moments marquants de la carrière de la personne qui part. Cela peut être une façon amusante de reconnaître ses traits de personnalité ou actions mémorables ;
• Activités de bien-être : rien de mieux qu’une séance de massage pour que tous les invités se détendent ;
• Mettez l’ambiance avec un groupe de musique : rien de mieux qu’un groupe de musique pour une ambiance réussie. Laissez-vous emporter par un groupe de musique latine, soul, jazz, rock ou bien de reprises. Vous pouvez aussi opter pour un musicien. Pourquoi ne pas vous laisser tenter par un guitariste, un saxophoniste ou un pianiste. Ce dernier pourra faire sa prestation sur un piano à queue, droit ou bien numérique.

N'oubliez pas de prendre en compte les préférences de la personne qui part. De plus, veiller à ce que les activités choisies soient adaptées à l'ambiance souhaitée.

Organisez un pot de départ avec Evenses

En passant par Evenses, l’organisation de votre pot de départ n’a jamais été aussi facile. La seule chose que vous avez à faire est de remplir notre formulaire en ligne. C’est tout ! L’un de nos experts rentrera ensuite en contact avec vous et vous proposera la meilleure option possible. En revanche, si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter. Nous serons ravis de pouvoir vous venir en aide.