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Nos conseils pour organiser votre fête à thème

Que ce soit pour un anniversaire, un festival, un mariage ou une crémaillère, une fête à thème ajoute une dimension d'amusement. Vos invités et vous-même vous rappellerez longtemps de ce moment. Voici nos conseils pour organiser au mieux votre fête à thème.

Qu'est-ce qu'une fête à thème ?

Une fête à thème est un événement social ou une célébration. Le décor, les activités, les costumes, les aliments et boissons sont basés sur un thème spécifique. L'idée est de créer une ambiance cohérente et immersive en se concentrant sur un concept ou une idée centrale.

Le thème d'une fête peut être inspiré par différentes sources, telles que :

  • Les époques historiques ;
  • Les films et les livres ;
  • Les cultures et pays ;
  • Les saisons ;
  • Les personnages de fiction ;
  • Les styles musicaux.

Les possibilités sont infinies et dépendent des préférences et de l'imagination des organisateurs.

L'objectif principal d'une fête à thème est de créer une atmosphère divertissante et mémorable. Plongez vos invités dans un univers spécifique pendant quelques heures. Cela permet aux invités de s'immerger dans l'expérience et de participer activement à l'événement d'une manière qui sort de l'ordinaire.

invités dansant dans un jardin.png

Quelles activités proposer lors d'une fête à thème ?

Lors d'une fête à thème, il existe de nombreuses activités que vous pouvez organiser pour divertir vos invités. Voici quelques idées d'activités pour une fête à thème pour renforcer l'ambiance :

  • Concours de costumes : organisez un concours de costumes où les invités peuvent montrer leurs tenues en lien avec le thème. Vous pouvez décerner des prix aux meilleurs costumes, tels que "Meilleur costume", "Le plus drôle" ou "Le plus créatif" ;
  • Ateliers thématiques : proposez des ateliers où les invités peuvent apprendre quelque chose en lien avec le thème de la fête. Par exemple, pour une fête sur le thème de la magie, vous pouvez faire appel à un magicien ;
  • Karaoké : mettez en place un karaoké avec des chansons qui correspondent au thème. Les invités pourront ainsi montrer leurs talents de chanteurs et créer une atmosphère festive. Vous pouvez louer une piste de danse ou bien du matériel de sonorisation et lumière. L'expérience sera encore plus immersive ;
  • Borne de selfies : installez une borne de selfies avec des accessoires et des décors en lien avec le thème. Les invités pourront se prendre en photo et repartir avec des souvenirs amusants de la soirée ;
  • Jeux de société thématiques : choisissez des jeux de société qui correspondent au thème de la fête. Par exemple, pour une fête sur le thème du casino, vous pouvez organiser une partie de roulette ;
  • Danse : si le thème de la fête s'y prête, vous pouvez engager des danseuses professionnels pour divertir les invités. Ils peuvent effectuer des spectacles de danse, de tissu aérien ou d'acrobaties ;
  • Représentation d'un groupe de musique : si votre fête est sur un thème musical en particulier, faîtes appel à un groupe de musique. Pensez à un groupe de musique latine, de rock, de jazz, de reprise ou bien de bossa nova.

Ces activités peuvent être adaptées en fonction du thème spécifique de votre fête. N'hésitez pas à laisser libre cours à votre imagination. Votre seul but est de créer une expérience divertissante et mémorable pour vos invités.

gateau avec le drapeau américain sur une table.png

Comment bien organiser sa fête à thème ?

Comme tout événement, organiser une fête à thème réussie nécessite une planification soigneuse. Voici quelques étapes à suivre pour bien organiser votre fête à thème :

  • Choisissez un thème : sélectionnez un thème qui vous intéresse et qui plaira à vos invités. Assurez-vous que le thème soit réalisable en fonction de votre budget et de l'espace disponible ;
  • Fixez une date et un lieu : déterminez une date qui convient à la plupart de vos invités. Ensuite, trouvez un lieu approprié pour accueillir votre fête. Il peut s'agir de votre domicile, d'une salle de location ou d'un lieu extérieur si le thème le permet ;
  • Invitez vos invités : envoyez des invitations en précisant clairement le thème de la fête. Fournissez également toutes les informations nécessaires, comme la date, l'heure, l'adresse et le dress code ;
  • Décoration et ambiance : créez une ambiance en accord avec le thème de votre fête. Décorez l'espace avec des éléments appropriés. Utilisez des éclairages et des musiques adaptés pour renforcer l'atmosphère. Vous pouvez même faire appel à un DJ. Il en existe pour tous les goûts, DJ lounge, DJ vinyle, DJ polyvalent, DJ disco ou DJ house. Certains intègrent même des musiciens. Laissez-vous emporter par un duo DJ et saxophoniste ou DJ et violoniste ;
  • Costumes et déguisements : encouragez vos invités à se déguiser en fonction du thème de la fête. Mentionnez clairement le dress code sur les invitations. Vous pouvez même proposer des idées de costumes pour inspirer vos invités ;
  • Menu et boissons : planifiez un menu en lien avec le thème de votre fête. Servez des plats et des boissons qui correspondent à l'ambiance que vous souhaitez créer. Vous pouvez, par exemple louer un bar à smoothies ou un bar à cocktails ;
  • Activités et divertissements : prévoyez des activités en accord avec le thème pour divertir vos invités. Vous pouvez organiser des jeux, des concours, des ateliers, des spectacles ou même engager des artistes ;
  • Organisation logistique : assurez-vous de prévoir tous les éléments logistiques nécessaires, comme les tables et les chaises, etc.

N'oubliez pas que l'organisation d'une fête à thème doit être amusante et créative. Faites preuve d'imagination. Vous pouvez même impliquer vos invités pour créer une expérience inoubliable.

Organiser votre fête à thème grâce à Evenses

En passant par les services d'Evenses, l'organisation de votre fête à thème est simple ! Vous avez juste à remplir notre formulaire de demande en ligne. C'est tout ! Un expert prendra en charge votre demande et vus proposera un devis. Vous avez des questions concernant l'organisation de votre fête à thème ? N'hésitez pas à nos contacter. Nous serons ravis de répondre à vos questions.



Pourquoi devrais-je envisager de réserver des services extras pour mon événement ?

La réservation de services extras peut apporter plusieurs avantages pour votre événement. Ces services peuvent améliorer l'expérience globale de vos invités, ajouter une touche de personnalisation à l'événement et faciliter son organisation.

Comment choisir les services extras pour mon événement ?

Pour choisir les services extras les plus appropriés pour votre événement, il est important de considérer vos souhaits, les besoins et les attentes des invités, ainsi que le thème et le style de l'événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

Le choix de la qualité
Service personnalisé
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Plus de 10 000 expériences de fêtes
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Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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