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Nos conseils pour organiser votre anniversaire

Votre anniversaire approche à grands pas, mais vous ne savez pas par où commencer concernant son organisation. Pas de panique ! Comme un mariage, un festival, un afterwork ou une crémaillère, l'organisation d’un anniversaire n’a rien de compliqué. Dans cet article, nous vous donnons tous nos précieux conseils concernant l’organisation de votre anniversaire.

Comment bien organiser un anniversaire ?

Organiser un anniversaire mémorable nécessite une certaine planification et organisation. Il est donc important de s’y prendre le plus tôt possible. Voici quelques étapes pour vous aider à bien organiser votre anniversaire :

  • Fixez une date et une heure : choisissez une date appropriée pour votre anniversaire, en tenant compte des disponibilités des invités. Déterminez également l'heure de début et de fin de la fête ;
  • Choisissez un lieu : sélectionnez un lieu approprié pour votre anniversaire en fonction du nombre d'invités et du type de célébration. Il peut s'agir de votre domicile, d'un restaurant, d'un parc ou d'une salle des fêtes ;
  • Établissez une liste d'invités : faites une liste des personnes que vous souhaitez inviter à l'anniversaire. Assurez-vous d'inclure les coordonnées de contact de chaque invité pour faciliter les communications ultérieures ;
  • Thème de l'anniversaire : choisissez un thème pour l'anniversaire si vous souhaitez en avoir un. Un thème peut ajouter une touche spéciale à la fête et aider à guider la décoration, les activités et les costumes éventuels ;
  • Préparez les invitations : envoyez des invitations à l'avance, de préférence deux à trois semaines avant la date de votre anniversaire. Vous pouvez les envoyer par courrier traditionnel, par e-mail ou utiliser des services d'invitation en ligne ;
  • Planifiez les activités et les divertissements : réfléchissez à des activités amusantes et divertissantes pour divertir vos invités ;
  • Organisez la restauration : déterminez le type de repas ou de collations que vous souhaitez offrir lors de l'anniversaire. Prévoyez également des boissons appropriées pour les invités, qu'elles soient alcoolisées ou non. Vous pouvez par exemple louer un bar à smoothies ou un bar à cocktails ;
  • Préparez la décoration : achetez ou préparez la décoration en fonction du thème de l'anniversaire. Pensez à des ballons, des guirlandes, des nappes colorées et des accessoires de fête. Cela peut ajouter une ambiance festive à votre anniversaire ;
  • Musique et ambiance : créez une playlist de musique adaptée à l'ambiance que vous souhaitez créer. Assurez-vous d'avoir un système de sonorisation et de lumière adéquat ;
  • Capturez les souvenirs : prévoyez un appareil photo ou une caméra pour capturer les moments spéciaux de l'anniversaire. Vous pouvez également désigner quelqu'un comme photographe officiel ou même engager un photographe professionnel. Une autre possibilité amusante est de louer une borne de selfie ou bien de faire appel à un dessinateur rapide. De ce fait, vous et vos invités auraient un souvenir original de votre anniversaire ;
  • remerciez les invités : après l'anniversaire, envoyez des remerciements aux invités pour leur présence et leurs cadeaux éventuels. Cela montrera votre gratitude et renforcera les liens avec vos proches.
    Vous pouvez adapter ces étapes en fonction de vos préférences et de votre budget. L'important est de créer une atmosphère joyeuse et de faire en sorte que tout le monde passe un bon moment.

main d;un dj jouant avec des platines illuminées dans le noir.jpg

Quelles activités proposer lors d’un anniversaire ?

Lors de l'organisation d'un anniversaire, il est important de prévoir des activités divertissantes pour les invités. Voici quelques idées d'activités que vous pouvez proposer :

  • Jeux de société : organisez une soirée jeux de société avec une sélection de jeux adaptés à l'âge des invités. Des jeux classiques comme le Monopoly, les échecs, les cartes. Si le thème de votre anniversaire s’y prête, louer des activités de casino. Les jeux de société peuvent être une source de divertissement amusante pour tout le monde ;
  • Chasse au trésor : créez une chasse au trésor en cachant des indices dans différents endroits. Divisez les invités en équipes et encouragez-les à résoudre les énigmes pour trouver le trésor final. Cela peut être une activité très excitante et collaborative ;
  • Ateliers collaboratifs : proposez des ateliers où les invités peuvent exprimer leur créativité. Cela peut inclure la peinture, la poterie ou même la création de leurs propres masques ou costumes ;
  • Soirée cinéma : organisez une projection de films à l'intérieur ou à l'extérieur, avec des popcorns et des boissons. Vous pouvez choisir vos films préférés ou des classiques du cinéma adaptés à l'âge des invités ;
  • Jeux en plein air : si vous disposez d'un espace extérieur, prévoyez des jeux en plein air. Il peut s’agir du football, volley-ball, pétanque, course en sac, etc. Ce type d'activités physiques peut être très amusant et énergique ;
  • Karaoké : mettez en place un système de karaoké et encouragez les invités à monter sur scène. Cela peut être hilarant et créer une ambiance festive ;
  • Talent show : organisez un spectacle où les invités peuvent présenter des talents. Ils peuvent mettre en avant leur talent de chanteur ou de danseuse. Cela permettra à chacun de briller et de divertir les autres invités ;
  • Spectacles : proposez un spectacle de danse, de tissu aérien, d’acrobates aériens ou de pyrotechnie. Cela en mettra plein la vue, tant aux plus petits qu’aux plus grands ;
  • Quiz ou trivia : préparez un quiz ou un jeu de trivia sur des sujets intéressants pour les invités. Divisez-les en équipes et encouragez-les à répondre à des questions pour gagner des points. Cela peut être à la fois amusant et éducatif ;
  • Danse et musique : créez une piste de danse lumineuse et préparez une sélection de chansons entraînantes. Vous pouvez également engager un DJ. Suivant votre thème, optez pour un DJ house, un DJ lounge, un DJ disco ou bien un DJ vinyle. Vous pouvez aussi faire appel à un groupe de musique. Laissez-vous emporter par la musique rock, reggae, jazz, blues, pop ou bien la salsa.
    N'oubliez pas de tenir compte de l'âge des invités et de leurs intérêts lors de la sélection des activités.

cocktail rouge avec des glaçons et du citron sur une table.jpg

Organisez votre anniversaire avec Evenses

En faisant appel à Evenses, vous dîtes au revoir aux tracas. Vous n’avez qu’à remplir notre formulaire de demande en ligne en indiquant votre anniversaire parfait. Nous nous chargerons ensuite de vous proposer un devis gratuit et sans engagement. En revanche, si vous avez des questions concernant l’organisation de votre anniversaire, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de faire de votre anniversaire une réussite.

Célébrez ce moment de joie et de célébration entouré de vos amis et proches.



Pourquoi devrais-je envisager de réserver des services extras pour mon événement ?

La réservation de services extras peut apporter plusieurs avantages pour votre événement. Ces services peuvent améliorer l'expérience globale de vos invités, ajouter une touche de personnalisation à l'événement et faciliter son organisation.

Comment choisir les services extras pour mon événement ?

Pour choisir les services extras les plus appropriés pour votre événement, il est important de considérer vos souhaits, les besoins et les attentes des invités, ainsi que le thème et le style de l'événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qui est nécessaire pour une performance réussie est inclus dans la norme de plage. Le prix est donc tout compris et il n'y a pas de frais supplémentaires. Sont inclus :

  • Divertissement tamisé et professionnel
  • Garantie de remboursement
  • Frais de voyage
  • TVA
  • Divertissement de remplacement en cas de maladie
  • Liste de souhaits en ligne
  • Gestionnaire d'événements personnels
  • Service clientèle 24/7
  • Montage et démontage (si nécessaire)
  • Technologie de la lumière et du son (si nécessaire)
  • Autres équipements nécessaires (si nécessaire)
Comment le prix est-il fixé ?

Le prix dépend principalement des facteurs suivants :

  • La durée souhaitée du spectacle
  • Temps et frais de déplacement
  • Toute technologie d'éclairage et/ou de son requise
  • Tout temps d'attente et de préparation
  • La taille du groupe
  • Connaissance de la loi.

En définitive, chaque fête est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de discuter de vos besoins à l'avance et pouvons vous faire une proposition sur mesure.

Comment la qualité du divertissement est-elle garantie ?

Une équipe spécialement formée effectue un contrôle préalable de nos divertissements. Ici, nous examinons :

  • l'expérience,
  • formation,
  • le rapport qualité-prix,
  • la représentativité,
  • originalité
  • fiabilité dans le respect des rendez-vous.

Ce que nous faisons d'autre :

  • Tous les actes sont présentés en avant-première par le biais de démonstrations et de performances en direct.
  • Présentation personnelle avant que les actes puissent se produire au nom d'Evenses
  • Notre service de divertissement dispose également d'un portail en ligne où ils peuvent consulter à tout moment toutes les informations et les exigences de votre réservation
  • Nous appelons et envoyons des SMS aux artistes avant la réservation pour une vérification finale.
  • Nous ne travaillons qu'avec des spectacles que nous soutenons nous-mêmes et qui répondent à nos normes de qualité. Dans tous les autres cas, ils n'apparaissent pas sur notre site web.
  • Comme nous sommes en activité depuis près de 15 ans, nous avons une bonne coopération à long terme avec presque tous nos clients du secteur du divertissement.
Quel est le processus d'une réservation ?

Notre travail consiste à vous décharger complètement pour que la fête soit réussie. C'est ainsi que l'on obtient une fête réussie :

  1. Regardez notre site web et choisissez le divertissement qui vous plaît. Difficile de choisir ? Contactez notre équipe et nous vous aiderons à trouver la bonne option.
  2. Vous recevrez une proposition sans engagement. Il ne correspond pas tout à fait à vos besoins ? Faites-le nous savoir et nous essaierons de l'adapter. La proposition vous convient-elle ? Vous pouvez ensuite indiquer que vous souhaitez réserver.
  3. Vous pouvez soumettre vos souhaits et autres détails en ligne. Nous établirons un accord et une facture. Ce document peut être payé et signé en ligne. Nous allons programmer correctement tous les divertissements. Nous prendrons contact avec vous peu avant la réservation.
  4. Nous sommes prêts. Nous allons en faire une occasion réussie !
Comment puis-je annuler ?

Voulez-vous annuler à l'improviste ? Veuillez nous contacter, nous essaierons alors de résoudre le problème du mieux possible, tant pour vous que pour le spectacle que vous avez réservé. En consultation, nous arrivons généralement à la meilleure solution.

Il s'agit de notre politique d'annulation standard :
Après avoir confirmé votre réservation, vous disposez d'un délai de réflexion de 14 jours. Vous pouvez alors annuler, sans donner de raison, sans frais. Ceci s'applique uniquement aux réservations de plus de 45 jours le jour de la réservation.

Si le délai de réflexion a expiré, ou si la réservation est effectuée dans les 45 jours, nous facturerons des frais d'annulation. Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de la réservation pour 6,8 % du montant de la réservation.

Annuler sans protection d'annulation :
20% jusqu'à 90 jours ou plus avant la réservation
40% jusqu'à 31 jours avant la réservation
60% jusqu'à 14 jours avant la réservation
80 % jusqu'à 7 jours avant la réservation
100% jusqu'à 0 jour avant la réservation

Annulation avec protection d'annulation :
jusqu'à 90 jours avant la réservation
20% jusqu'à 31 jours avant la réservation
30% jusqu'à 14 jours avant la réservation
40% jusqu'à 7 jours avant la réservation
50% jusqu'à 0 jour avant la réservation
+
En cas d'annulation flexible, si le fournisseur est d'accord, le client peut déplacer la date de réservation une fois sans frais.

Pour les artistes connus, nous respectons les conditions d'annulation telles qu'elles s'appliquent à cette fête.

Comment s'effectue le paiement ?

Vous pouvez effectuer votre paiement via notre environnement en ligne sécurisé. Nous utilisons pour cela le prestataire de paiement Mollie. Vous pouvez choisir parmi toutes les méthodes de paiement courantes.

  • Idéal
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Contact bancaire
  • Bouton de paiement KBC/CBC
  • Bouton de paiement Belfius

Vous pouvez choisir les modalités de paiement suivantes :

  • Dépôt de 100% à l'avance
  • 50% à la réservation, 50% restants 14 jours avant la réservation.
    Pour les entreprises uniquement :
  • Payer 30 jours après la réservation (supplément de 2,9%)
  • Payer 60 jours après la réservation (supplément de 6,8 %)
Que faire si ma fête ne peut avoir lieu à cause de Corona ?

Vous souhaitez réserver un divertissement, mais vous n'êtes pas sûr que la date de votre fête puisse être maintenue ? Avec nous, vous pouvez déplacer votre réservation sans frais à tout moment si votre fête ne peut avoir lieu en raison de mesures gouvernementales. Nous offrons cette garantie totalement gratuite !

Que faire si le spectacle ne peut pas se produire à la dernière minute ?

Nous avons toujours une option de secours disponible. Notre équipe est disponible 24 heures sur 24. Si le spectacle que vous avez réservé ne peut pas avoir lieu pour cause de force majeure, nous ferons tout notre possible pour qu'il ait lieu. Comme nous disposons d'un réseau très étendu, nous réussissons toujours.

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Service personnalisé
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Plus de 10 000 expériences de fêtes
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Quel que soit votre événement ou votre célébration, nous sommes là pour faire de votre journée spéciale un moment inoubliable.

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